Vragen Lokaal Belang (2)
Tekst van het document
Datum Raad Nr. raadsvoorstel
Raadsvergadering 25 mei 2023 Onderwerp
Jaarrekening 2022 en begroting 2024 - meerjarenbegroting 2025 2027 Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA)
Fractie Lokaal Belang/M. Veraa Datum binnenkomst 10 mei 2023 vraag Datum beantwoording Naam TIBV Portefeuillehoude F. Spierings team/steller r Vragen Overstijgen van de maximaal toegestane reserve lijkt om de 2 jaar het geval te zijn. Deze wordt dan met toestemming gekoppeld aan een doel bij exploitatielasten. Bijv. Positief saldo is ontstaan door personeelslasten. Voornemen is om een deel van het overschot te labelen voor onderzoekskosten (nieuwe) huisvesting archief. Vraag: Is de constatering juist dat overschot een soort terugkerend cyclus kent? Tot welke problemen heeft het tekort aan personeel (welke aanleiding was voor een positief saldo) geleid? Er wordt aangegeven dat: Personele wisselingen vormden in 2022 de aanleiding om de inrichting van de organisatie opnieuw in ogenschouw te nemen. Dit heeft geleid tot meerdere wijzigingen in functies en formatie. Het proces om te komen tot een nieuw organisatieschema waarin alle taken en projecten van het Streekarchief zo volledig mogelijk zijn belegd moet in 2023 worden afgerond. De al uitgevoerde en beoogde wijzingen zijn opgenomen in staat B. Daarnaast is een bedrag van € 10.000 opgenomen voor externe inhuur van personeel in relatie tot het implementeren, continueren en uitbouwen van het op verzoek scannen van archiefstukken voor burgers, bedrijven en deelnemers.
Antwoord: Vraag: Is het mogelijk om een beeld te geven over de wijzigingen van personele inrichting en de onderbouwing daarvan. De beoogde inrichting is in beeld zonder enig kennis van de uitgangssituatie. Antwoord: