Vragen en antwoorden Samen Waalwijk

Datum binnenkomst vraag Datum raadsvergadering Portefeuillehouder Behandelend team Uiterste afdoeningsdatum

Technische vragen

Datum beantwoording vraag

maandag 11 augustus 2025 donderdag 28 augustus 2025 Dhr. T. Klerx OBL 18 augustus 2025 14 augustus 2025

Beslissing op bezwaren WVG de Els Inleiding/toelichting In het openbare (concept) raadsbesluit wordt verwezen naar de geluidsopnamen van de hoorzitting van de commissie bezwaarschriften. De geluidsopnamen van de commissie zijn voor de raadsleden achter het slotje geplaatst en mitsdien niet openbaar. Om te voorkomen dat sprake is van een vormfout in een mogelijke beroepsprocedure de volgende vragen: Vraag In tegenstelling tot het college vergadert de raad in het openbaar en zijn alle stukken in beginsel openbaar, tenzij hier geheimhouding voor is opgelegd. Waarom worden tegen die achtergrond de “verslagen’ van de hoorzittingen niet openbaar gemaakt? De raad is als bestuursorgaan toch procespartij? Antwoord

1

2

Wat betreft de “verslagen” van hoorzittingen: deze worden niet altijd openbaar gemaakt omdat het vaak gaat om vertrouwelijke communicatie of informatie die niet bedoeld is voor publicatie. Bijvoorbeeld, tijdens hoorzittingen kunnen burgers, organisaties of belanghebbenden hun standpunt geven in een vertrouwelijke setting, en de verslagen kunnen vertrouwelijke informatie bevatten die niet geschikt is voor openbaarmaking. Hoewel de raad als bestuursorgaan procespartij kan zijn in bepaalde procedures, betekent dit niet automatisch dat alle verslagen van hoorzittingen openbaar moeten worden gemaakt. Het doel van de vertrouwelijkheid in hoorzittingen is vaak om een open en eerlijk gesprek mogelijk te maken zonder dat de inhoud direct openbaar wordt gemaakt. Dit kan bijvoorbeeld ook het rapporteren en het evalueren van de hoorzitting betreffen, waarbij de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd. Kortom: de niet-openbaarheid van de verslagen van hoorzittingen is vaak gebaseerd op de noodzaak tot vertrouwelijkheid en het beschermen van de privacy of belangen van betrokkenen, niet per se omdat de raad als procespartij in een procedure zou optreden.

Vraag Uit de geluidsopname is niet duidelijk wie op enig moment het woord voert, omdat de voorzitter van de commissie de sprekers niet introduceert. Hoe kan dit euvel worden opgelost? Antwoord *Noot griffie: er komt een uitgeschreven tekst van de hoorzittingen aan. Zodra de griffie deze ontvangt zet zij deze op het RIS.

Ingediend door:

Guus Kocken Samen Waalwijk