Vragen en antwoorden Samen Waalwijk

Datum binnenkomst vraag Datum raadsvergadering Portefeuillehouder Behandelend team Uiterste afdoeningsdatum

Technische vragen

Datum beantwoording vraag

woensdag 17 september 2025 donderdag 9 oktober 2025 Dhr. A. de Jong OBL 24 september 2025 25 september 2025

Raadsvoorstel Vestiging voorkeursrecht o.a. Noorder Parallelweg Inleiding/toelichting Vooruitlopend op vragen die we over dit dossier hebben vraag ik uw aandacht voor het volgende. Deze week werd duidelijk dat de verzending/bezorging van de brieven naar de eigenaren in dit gebied niet goed is verlopen. Verschillende eigenaren hebben aangegeven pas recent de brief van het college te hebben ontvangen. Een van de eigenaren heeft de betreffende brief afgelopen zaterdag ontvangen. De termijn om een zienswijze in te dienen sloot op vandaag 17 september. Gezien de impact van het besluit tot vestiging van het voorkeursrecht op het eigendomsrecht is het van belang dat enerzijds eigenaren het recht om bezwaar te maken ten volle moet worden benut en anderzijds moeten eigenaren ruim te tijd hebben om een zienswijze in te dienen bij het hoogste bestuursorgaan van de gemeente: de raad. Beide rechten zijn essentieel voor het goed functioneren van de rechtsstaat. Bekend is dat de postbezorging bij PostNL niet optimaal is. Om zeker te weten dat de post op tijd wordt bezorgd bestaat de mogelijkheid om de post aangetekend te versturen. Enerzijds dient dat de inwoner die op tijd de post moet ontvangen en anderzijds weet de gemeente dat de post is ontvangen en op welke dag deze is bezorgd.

1

Vraag Wanneer heeft u de betreffende brieven aan de eigenaren verzonden? Antwoord Het informeren van eigenaren over het vestigen van een voorkeursrecht is een wezenlijk onderdeel van het proces. Op de dag dat het besluit is genomen zijn de brieven verzonden naar de belanghebbende.

2

Vraag Heeft u de brieven aangetekend verstuurd? Antwoord Ja, alle brieven zijn per aangetekende post verzonden

3

Vraag Zo nee, waarom niet? Antwoord De brieven die retour zijn gekomen zijn alsnog per gewone post verstuurd. Ervaring leert dat bewoners niet thuis zijn of om andere redenen niet de aangetekende post hebben ontvangen. De eerste verzending is per aangetekende post verlopen, de gewone post erna.

4

Vraag Bent u bereid om een onderzoek in te stellen naar het moment van bezorging bij de betreffend eigenaren? Antwoord Op een enkele brief na zijn alle aangetekende brieven ontvangen door de geadresseerde. Van de retour gekomen brieven hebben we een bewijs ontvangen met datum van aanbieding.

5

Vraag Bent u bereid om de termijn om de bezwarentermijn en de termijn om een zienswijze in te dienen bij de raad te verlengen bijvoorbeeld met ten hoogste 6 weken? Antwoord Na vaststelling van het collegebesluit geldt een wettelijke termijn van zes weken waarbinnen belanghebbenden bezwaar kunnen indienen. Voor het indienen van een zienswijze is een termijn van vier weken gehanteerd. Deze termijn is in overeenstemming met de geldende regelgeving, aangezien de Uniforme openbare voorbereidingsprocedure zoals opgenomen in Afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) niet van toepassing is op besluiten tot het vestigen van een voorkeursrecht. Hierdoor is het hanteren van een termijn van zes weken voor zienswijzen niet vereist. Gezien de planning en de wettelijke termijnen die van toepassing zijn op het proces rondom het voorkeursrecht, in combinatie met de geplande behandeling van het voorstel op 9 oktober, is een zienswijzetermijn van zes weken niet haalbaar. Een ingediende zienswijze dient immers tijdig verwerkt te kunnen worden in het raadsvoorstel of in een Nota van zienswijzen, welke voorafgaand aan de raadsbehandeling door het college moet worden besproken. In een uitzonderlijk geval is op verzoek van een eigenaar een verlenging van de zienswijzetermijn verleend, namelijk tot 23 september.

Dit betrof een situatie waarin de aangetekende brief niet was ontvangen en de tweede brief pas één dag voor het verstrijken van de oorspronkelijke termijn werd bezorgd. In dit geval is maatwerk toegepast om de betrokkene alsnog in de gelegenheid te stellen zijn/haar zienswijze kenbaar te maken.

Ingediend door:

Guus Kocken Samen Waalwijk