Vragen en antwoorden Samen Waalwijk

Datum binnenkomst vraag Datum raadsvergadering Portefeuillehouder Behandelend team Uiterste afdoeningsdatum

Technische vragen

Datum beantwoording vraag

donderdag 10 april 2025 donderdag 22 mei 2025 Dhr. T. Klerx SVS en Griffie 17 april2025 16 april 2025

Vaststellen grondexploitatie De Els e.o. (eerste serie) Inleiding/toelichting De raad wordt voorgesteld onder geheimhouding in te stemmen met de grondexploitatie voor de Els e.o. Een ingrijpende beslissing die met veel onzekerheden en risico’s omringd is en waar grote financiële risico’s aan verbonden zijn. De geheime bijlagen roepen vragen op, die wat mij betreft in een aparte bijeenkomst met de raad zouden moeten worden toegelicht (niet in een uurtje voor een informatiebijeenkomst). Voor een gemiddeld raadslid is deze materie niet te doorgronden.

1

Vraag Aan de agendacommissie. Was bij het bespreken van de agenda voor de komende gespreksavond het voor de agendacommissie duidelijk dat bij het voorstel een bijlage gevoegd is waar geheimhouding op is gelegd? Antwoord De agendacommissie heeft op 25 maart de agenda voor de komende gespreksavond vastgesteld. Het raadsvoorstel incl. bijlagen is na deze datum bij de griffie aangeleverd. Navraag bij de griffie leert dat het gebruikelijk is dat op grondexploitaties geheimhouding ligt om de onderhandelingspositie van de gemeente te beschermen.

2

Vraag Waarom heeft u geen aparte avond belegd om in beslotenheid een volledige toelichting te krijgen op dit voor de de raad en de toekomst van Waalwijk belangrijke besluit? Antwoord Op initiatief van de griffie en de ambtelijke organisatie had de raad op donderdag 10 april de mogelijkheid om in een besloten setting toelichting te krijgen. Hier is vanuit de raad nauwelijks gebruik van gemaakt. Vanuit de fracties is geen initiatief gekomen voor een aparte avond, ook niet vanuit uw fractie. Als er bij uw fractie behoefte was aan een aparte avond, dan had de agendacommissie dat graag vernomen.

3

Vraag Aan het college: begrijpelijk is dat hangende de onderhandelingen met marktpartijen de bijlage vertrouwelijke gegevens bevat die de onderhandelingspositie zullen schaden als die bij de tegenpartij bekend zijn. Naar mag worden aangenomen zal in de met marktpartijen te sluiten ontwikkelings/anterieure overeenkomsten ook de financiële afspraken worden vastgelegd. Waarom heeft u er niet voor gekozen om de geheimhouding op te leggen totdat over de te sluiten overeenkomsten overeenstemming is bereikt? Antwoord Ook na het sluiten van de anterieure overeenkomsten is bepaalde informatie geheim, omdat het de financiële positie en onderhandelingspositie van de gemeente kan schaden als deze informatie openbaar wordt. We doelen daarmee op onder andere de verwervingen en de aanbestedingen in het kader van bouw- en woonrijpmaken. Voorts verwijzen wij naar de memo van de Griffie ter attentie van de raadsleden en fractievolgers d.d. 27 maart jl. en het technische inloopsessie d.d. 10 april jl.

4

5

Vraag Bent u bereid om de overeenkomsten ter kennisneming dan wel ter goedkeuring voor te leggen aan de raad? Antwoord Het sluiten van een overeenkomst is een bevoegdheid van het college, mits binnen de kaders van de raad (dat is het geval, zie raadsvoorstel GREX). Na sluiting van de AOK’s zal het college deze AOK’s ter inzage leggen voor de raad (achter het slotje).

Vraag Hoeveel personen buiten de kring van de raad en de fractievolgers hebben kennis kunnen nemen van deze bijlagen? Is aan die personen ook geheimhouding opgelegd? Dit om te voorkomen dat bij een mogelijke lekkage de focus wordt gericht op de raadsleden. Antwoord De collega’s van de gemeente Waalwijk (deelnemers werkgroep Financiën, waaronder financieel adviseurs, planeconomen en contract-/juristen) betrokken bij het project hebben kennisgenomen van de gemeentelijk grondexploitatie. Daarnaast hebben de ingeschakelde adviseurs (o.a. accountant) hiervan kennis kunnen nemen. Medewerkers van de gemeente leggen een ambtseed af. In de opdrachtverstrekking naar externe adviseurs is geheimhouding onderdeel van de opdracht, zeker in het geval van planeconomisch advies.

Ingediend door:

Guus Kocken Samen Waalwijk