Vragen en antwoorden Lokaal Belang

Datum Raad Nr. raadsvoorstel

Raadsvergadering 21 september 2023 Rekenkameronderzoek Waalwijk Integraal Uitvoeringsplan (IUP) Lokaal Belang/N. van der Pluijm

Fractie Datum binnenkomst 5 september 2023 vraag Datum 19 september 2023 beantwoording Naam GRFF Portefeuillehouder T. Klerx team/steller Vragen Vraag: Tijdens de Informatieavond heeft de onderzoeksleider van Antea Group de volgende vragen deels beantwoord en derhalve aan het college de volgende vragen. Het succes van plannen (beleidskaders, visies, beheerplannen, IUP, etc.) zit in de realisatiekracht van de ambtelijke organisatie. Wat in veel gemeenten te zien is, is dat beschikbare budgetten voor de openbare ruimte nauwelijks worden gerealiseerd. Budgetten worden jaar op jaar ‘gebuldozerd’. Vraag: Worden in Waalwijk budgetten jaar in jaar uit overgeheveld? Is daar sprake van? In welke mate? Kunt u dat toelichten? Tot welke problemen leidt dit? Vraag: Hoe staat het met de realisatiekracht in Waalwijk? In hoeverre matcht de realisatie met de plannen? Kunt u een eventuele mismatch toelichten? Worden in Waalwijk budgetten jaar in jaar uit overgeheveld? Is daar sprake van? In welke mate? Op dit moment is er geen sprake van doorschuiven van investeringen . Kunt u dat toelichten? Zie boven Tot welke problemen leidt dit? We kunnen mogelijk te maken krijgen met inflatie en tekorten en prijsstijgingen Hoe staat het met de realisatiekracht in Waalwijk? De afgelopen 2 jaar zijn we in staat geweest om een inhaalslag te maken in de uitvoering van civieltechnische projecten.

We verwachten deze lijn de komende periode door te kunnen trekken. In hoeverre matcht de realisatie met de plannen? Op dit moment wordt het grootste deel van de projecten binnen de planning gerealiseerd. Kunt u een eventuele mismatch toelichten? Er doen zich bij de realisatie van projecten periodiek omstandigheden voor die mogelijk vertragend kunnen werken. Hier reageren we actief op om negatieve gevolgen hiervan zo beperkt mogelijk te houden. Het is van belang dat een ambtelijke organisatie in staat is integraal te werken en denken. Voor de gemeente Waalwijk betekent dit, dat met name de teams TOOR/TORV en REW hun werk goed op elkaar moeten afstemmen/ plannen. Deze teams moeten bij de definiëring van het werk ook andere teams (bijv. wijkregisseurs) betrekken. Hoe zijn het college en de ambtelijke organisatie van mening dat de samenwerking effectiever kan worden georganiseerd? Samenwerking en ontwikkelingen voor optimalisatie van de bedrijfsvoering is een continu proces waar aandacht voor is.

Met andere woorden, hoe kan de realisatiekracht worden vergroot door te veranderen in de organisatie inrichting? Zie bovenstaand antwoord. Naast de organisatie inrichting is ook de beschikbare capaciteit van belang. Heeft de gemeente Waalwijk personele capaciteit genoeg om alle plannen te realiseren? De huidige basis capaciteit (flexibel en vast) is voldoende om het huidige ambitieniveau uit te voeren. Hebben de betreffende vakteams een goede (capaciteits)planning liggen onder de verschillende plannen (in deze mbt IUP)? Ja Ook de vakkennis van medewerkers is van belang. Waalwijk bereidt, zover mij bekend, veel werken zelf voor. Dat klopt. Vraag: In hoeverre wordt er gewerkt met nieuwe integrale contractvormen (denk aan bouwteams)? Vooraf wordt gekeken welke projecten geschikt zijn voor integrale contractvormen. Afgelopen twee jaar zijn 5 IUP-projecten in bouwteamverband aanbesteed.