Vragen en antwoorden Lokaal Belang (2)

Datum Raad Nr. raadsvoorstel

Raadsvergadering 25 mei 2023 Onderwerp

Jaarrekening 2022 en begroting 2024 - meerjarenbegroting 2025 2027 Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA)

Fractie Lokaal Belang/M. Veraa Datum binnenkomst 10 mei 2023 vraag Datum 16 mei 2023 beantwoording Naam TIBF Portefeuillehoude F. Spierings team/steller r Vragen Overstijgen van de maximaal toegestane reserve lijkt om de 2 jaar het geval te zijn. Deze wordt dan met toestemming gekoppeld aan een doel bij exploitatielasten. Bijv. Positief saldo is ontstaan door personeelslasten. Voornemen is om een deel van het overschot te labelen voor onderzoekskosten (nieuwe) huisvesting archief. Vraag: Is de constatering juist dat overschot een soort terugkerend cyclus kent? Tot welke problemen heeft het tekort aan personeel (welke aanleiding was voor een positief saldo) geleid? Antwoord: Als er al een cyclus in te ontdekken is, is dit puur toeval. Lopende een begrotingsjaar zijn er mee- en tegenvallers, zoals in elke organisatie. Die zijn niet van tevoren altijd in te schatten, daarvoor zijn het meevallers of tegenvallers. Een buffer voor je reserve is daarvoor ook bedoeld. Als het mee zit in een jaar krijg je een toevoeging op de reserve en als het tegenvalt gaat er wat af. Wij hebben het jaarverslag van het streekarchief nog niet ontvangen. U zult dit overigens als het binnen is ter kennisname ontvangen zoals elk jaar. Wel hebben we even contact opgenomen met de gemeentearchivaris.

Het jaarverslag en het beleidsplan worden, na afstemming met het dagelijks bestuur, deze week aan de raden verzonden, dit ontvangt u dus voor de raadsbehandeling. Overigens heeft de archivaris aangegeven dat het tekort aan personeel niet tot specifieke problemen heeft geleid. Er zijn wel werkzaamheden, taken en projecten blijven liggen, met name wat betreft de functie beheerder collectie Beeld en Geluid, want de dienstverlening (studiezaal en digitaal) naar de klant (gemeenten, burger, bedrijven) had prioriteit. Er wordt aangegeven dat: Personele wisselingen vormden in 2022 de aanleiding om de inrichting van de organisatie opnieuw in ogenschouw te nemen. Dit heeft geleid tot meerdere wijzigingen in functies en formatie. Het proces om te komen tot een nieuw organisatieschema waarin alle taken en projecten van het Streekarchief zo volledig mogelijk zijn belegd moet in 2023 worden afgerond. De al uitgevoerde en beoogde wijzingen zijn opgenomen in staat B. Daarnaast is een bedrag van € 10.000 opgenomen voor externe inhuur van personeel in relatie tot het implementeren, continueren en uitbouwen van het op verzoek scannen van archiefstukken voor burgers, bedrijven en deelnemers. Vraag: Is het mogelijk om een beeld te geven over de wijzigingen van personele inrichting en de onderbouwing daarvan. De beoogde inrichting is in beeld zonder enig kennis van de uitgangssituatie. Antwoord:

Het antwoord op deze vraag hoort thuis in het jaarverslag en het beleidsplan van SALHA. Zoals aangegeven worden die stukken deze week verstuurd. We vragen u hier heel even op te wachten.