Vragen en antwoorden Lokaal Belang (1 en 2)

Datum Raad Nr. raadsvoorstel

Raadsvergadering 2 februari 2023 Onderwerp

Herzien Verordening commissie Bezwaarschriften Lokaal Belang/N. vd Pluijm/B. Koptagel

Fractie Datum binnenkomst 8 februari 2023 vraag Datum 9 februari 2023 beantwoording Naam THRM Portefeuillehouder S. Ausems team/steller Vragen Vraag: - Artikel 6.2; Is de toevoeging ‘minder dan acht jaar’ niet beter? Anders bestaat de mogelijkheid dat een commissielid bijna 12 jaar zitting kan hebben in de commissie? Antwoord: Het overgangsrecht is op deze wijze geformuleerd vanwege huidige rechten van zittende leden: zij kunnen nu onbeperkt worden herbenoemd. Op deze wijze perken we dat nu in met in achtneming van een overgangsregeling. Overigens hebben wij altijd de mogelijkheid om in te grijpen indien een commissielid – naar objectieve maatstaven bezien – niet naar behoren functioneert. Vraag: - Artikel 6; Waarom wordt de vergoeding niet concreet genoemd bijvoorbeeld als leden van de ruimtelijke kwaliteitscommissie? Antwoord: U bedoelt waarschijnlijk te verwijzen naar artikel 7. Er wordt geen concreet bedrag genoemd aangezien bij een eventuele wijziging dan de verordening dient te worden aangepast. Bovendien gaat het hier naar onze mening naar een uitvoeringsaspect, dat niet in een verordening geregeld dient te worden. De toe te kennen vergoedingen moeten uiteraard passen binnen het budget dat uw raad hiervoor beschikbaar stelt. Vraag: - Raadsvoorstel Punt 2. Worden de informele aanpakken bijgehouden, geregistreerd t.b.v. evaluatie of eventuele vervolg. Antwoord: Ja.

Vraag: Is er ook aandacht voor audio opslag, volgens archiefwet, zijn hier extra kosten mee gemoeid. Antwoord: De opname van een hoorzitting wordt opgeslagen in ons zaaksysteem, net als alle andere documenten die betrekking hebben op een bezwaarzaak. In dat systeem wordt een en ander bewaard in overeenstemming met de regels van de Archiefwet, en ook vernietigd na verloop van de op grond van die wet bepaalde bewaartermijn. Er zijn geen extra kosten verbonden aan de opslag van geluidsbestanden.