Vragen en antwoorden LB

Datum Raad Nr. raadsvoorstel

Raadsvergadering 6 april 2023 Onderwerp

Het intrekken van het beleid bescherming persoonsgegevens gemeente Waalwijk 2018-2021

Fractie Lokaal Belang/B. Koptagel Datum binnenkomst 20-03-2023 vraag Datum 22-03-2023 beantwoording Naam CSTR Portefeuillehoude F. Spierings team/steller r Vragen Vraag: In het privacy beleid is niets opgenomen m.b.t. verantwoording afleggen aan de gemeenteraad over het gevoerde bestuur. Op welke wijze denkt u de raad te informeren, ons in staat te stellen de controlefunctie uit te kunnen oefenen? Antwoord: Het college neemt in samengevatte vorm een paragraaf mee in het jaarverslag. De raad kan (daarnaast) altijd vragen stellen over dit onderwerp. Vraag: Is de basisgegevenshuishouding binnen gemeente Waalwijk op orde? Zijn verwerkingsregisters compleet en actueel. Weten we voldoende welke gegevens met welk doel, rechtmatigheid en veilig worden verwerkt? Antwoord: De basisgegevenshuishouding is op orde, al zijn verbeteringen altijd mogelijk. Vragen: Hoe gaan wij om met data gedreven werken en uitproberen van nieuwe technologieën in samenspraak met AVG. Antwoord: Er is een strategisch adviseur datamanagement, die datagedreven werken introduceert binnen de organisatie. Uitgangspunt is om nieuwe technologieën die worden toegepast of uitgeprobeerd bij het datagedreven werken, binnen de kaders van de AVG op een maatschappelijk verantwoorde manier in te zetten.

Als sprake is van verwerking van persoonsgegevens, zal getoetst worden of dat op een rechtmatige en transparante manier gebeurt. Ook worden dan passende organisatorische en technische maatregelen genomen ter bescherming en beveiliging van personen/inwoners. Vragen: Krijgen de burgers tijdig antwoord op hun AVH vragen, zijn de processen hierover op orde? Antwoord: In 2022 minder dan 10 verzoeken geweest welke in de meeste gevallen tijdig zijn beantwoord. Vragen: Beschikken we over voldoende capaciteit om privacywetgeving te kunnen uitoefenen/waarborgen. Antwoord: In 2022 is er een achterstand opgelopen in de werkzaamheden met betrekking tot AVG.

Door uitval van een medewerker is de functie voor tijdelijk voor 16 uur per week ingevuld, waar normaalgesproken 36 uur voor staat. In 2023 wordt bekeken of 1 fte-bezetting voor security & privacyondersteuning structureel voldoende is. In 2023 is voorzien in extra bezetting vanaf 1 april tot 1 augustus, naast de nieuwe fulltime security- en privacyofficer.