Vragen en antwoorden CU

Datum Raad Nr. raadsvoorstel

Raadsvergadering 9 maart 2023 Onderwerp

Het intrekken van het beleid bescherming persoonsgegevens gemeente Waalwijk 2018-2021

Fractie ChristenUnie/J. van Groos Datum binnenkomst 15-03-2023 vraag Datum 17-03-2023 beantwoording Naam CSTR Portefeuillehoude F. Spierings team/steller r Vragen Vraag: Waarom zijn er geen risico’s aan verbonden, als niet de raad zelf maar het college de privacyregels vaststelt? Antwoord: De AVG geeft een algemeen kader waarbinnen de verwerking van persoonsgegevens moet plaatsvinden. Er is dus ruimte voor (enige) interpretatie. Het is dus niet zo dat het hebben van een specifiek beleid volgens voorschriften moet zijn opgesteld. Wel vereist de AVG voldoende transparantie naar betrokkenen. In het geval van de Raad, verwerkt dit bestuursorgaan in een beperkt aantal verwerkingen persoonsgegevens. Daarnaast worden in uitingen, zoals de gedragscode, al afspraken gemaakt rond de rechten van betrokkenen en zijn er regels rond het publiceren van persoonsgegevens op internet. Voor het overige ziet de Raad toe op het College. Gezien de complexiteit en hoeveelheid van verwerkingen is er voor het College dus eerder noodzaak om beleid vast te stellen. Vraag: Het college heeft op 31 januari 2023 het nieuwe beleid vastgesteld. Hanteert de organisatie sindsdien nog steeds het door de raad op 11 oktober 2018 vastgestelde beleid? Antwoord: De nieuwe versie wordt van kracht nadat de oude door de Raad is ingetrokken.

De wijzigingen zijn niet dermate groot dat er in de praktijk wezenlijke verschillen zijn ten opzichte van de versie van 11 oktober 2018 zullen zijn. Opmerking: Zoals terecht bij voorgeschiedenis staat vermeld is het nog geldende Beleid bescherming persoonsgegevens op 11 oktober 2018 vastgesteld en niet op 16 november 2018 (punt 1) Antwoord: Dank voor de oplettendheid. Er wordt een gewijzigd raadsvoorstel op het RIS gepubliceerd.