Vragen en antwoorden ChristenUnie

Datum Raad

Raadsvergadering 12 september 2024

Nr. raadsvoorstel Inkoopbeleid Fractie ChristenUnie/J. van Groos Datum binnenkomst 13 augustus 2024 vraag Datum 20 augustus 2024 beantwoording Naam TFIN Portefeuillehouder T. Klerx team/steller Vragen Vraag: Waarom staat in het raadsvoorstel niet op welke punten het beleid is gewijzigd? Antwoord: We hebben in de basis het nieuwe VNG model (inkoop- en aanbestedingsbeleid) en het oude inkoopbeleid gebruikt om het inkoopbeleid opnieuw te schrijven. We hebben dus geen was/wordt versie. Op hoofdlijnen zijn de wijzigingen aangegeven in het raadsvoorstel; aansluiting op de actuele wet- en regelgeving en onze doelstellingen ten aanzien van o.a. maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (zoals o.a. verwoord in de Visie Duurzaam Waalwijk). Daarnaast is het beleid compacter en duidelijker gemaakt. Vraag: Waarom is er geen document beschikbaar waarin de verschillen met de vorige editie worden aangegeven? Antwoord: Zie antwoord op de eerste vraag t.a.v. de wijzigingen. Vraag: Hoe worden de afspraken ten aanzien van Social return gevolgd en zo nodig gehandhaafd? Antwoord: De contractmanager in de vakafdeling stuurt erop dat contractafspraken zoals bijvoorbeeld een inzet van social return worden nagekomen. Dit vindt plaats in periodieke contractoverleggen.

In de praktijk is gebleken dat Baanbrekers weinig tot geen (nieuwe) inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt beschikbaar heeft voor opdrachten. Naar aanleiding van het nieuwe inkoopbeleid zal het social return beleid de komende periode ook vernieuwd worden. Vraag: Soms wordt voor de aanbesteding van een schoolgebouw een bijzondere procedure gevolgd; waarom is dit proces niet beschreven? Antwoord: Bij de aanbestedingen boven de drempel wordt deel 2 in de Aanbestedingswet 2012 gevolgd en gelden de daarin beschreven procedures. De wet geeft ook regels voor nationale procedures met voorafgaande aankondiging en meervoudig onderhandse procedures en uitgangspunten die voor alle procedures gelden (deel 1). Bij aanbestedingen onder de drempel bepaald het inkoopbeleid of het ARW 2016 (in het geval van werken) de te kiezen procedure (zie 2.1 en 4.1 in het inkoopbeleid). Naast deze richtlijnen houdt de gemeente rekening met hetgeen over de keuze is bepaald in de Gids Proportionaliteit. Vraag: Hoe wordt bij verlenging van contracten geborgd dat hiermee niet de Europese grenzen voor aanbesteding worden overschreden? Antwoord:

Voorafgaand aan de aanbestedingsprocedures wordt een inkooptrajectformulier ingevuld, waarin o.a. de omvang en de raming gemotiveerd worden opgenomen. Minimaal twee keer per jaar vinden er accountgesprekken plaats met iedere manager waarin o.a. de aanbestedingsplanning, de (lopende) overeenkomsten, de analyse op de spend, bijzonderheden, acties etc. besproken worden.