Vragen en antwoorden ChristenUnie

Datum Raad

Raadsvergadering 24 februari 2022

Nr. raadsvoorstel Fractie Datum binnenkomst vraag Datum beantwoording Naam team/steller

Onderwerp

Evenementenvisie Duurzaam, Dynamisch, Divers

ChristenUnie/J. van Groos 10 februari 2022 17-02-22 TMAO

Portefeuillehoude r

J. van den Hoven

Vragen Vraag: Is de bedoeling van het college dat in totaal € 83.000 aan het budget voor 2023 wordt toegevoegd? € 50.000 uit de structurele verhoging en € 33.000 vanuit een nog vast te stellen overheveling vanuit 2022. Antwoord: Dat klopt. De structurele verhoging is bedoeld om financiële ruimte te behouden voor de kleinere (cat. A en B) evenementen die later in het jaar plaatsvinden omdat de garantiesubsidies een grote claim leggen op het beschikbare budget. Het bedrag van € 33.000 is bedoeld voor de uitvoering van onder andere het organiseren van bijeenkomsten, de verbetering van de processen, een impuls te geven aan het duurzamer organiseren van evenementen en een betere begeleiding vanuit de gemeente voor de organisatoren van evenementen. Overigens vragen wij uw raad op dit moment nog niet deze middelen beschikbaar te stellen maar dit ter overweging mee te nemen. Vraag: In maart 2020 stond een nieuwe evenementenvisie al op de agenda van de gemeenteraad. Onze fractie heeft toen gevraagd waarom het beleid toen niet was geëvalueerd. Het antwoord was dat de toegezegde evaluatie erbij ingeschoten was. Daarvoor zijn toen excuses aangeboden, maar met het uitstel van de besluitvorming gedurende bijna 2 jaar, was toch voldoende tijd beschikbaar om alsnog te evalueren? Antwoord: In 2018 is per abuis vergeten een evaluatie te schrijven en is dit ook zo naar u gecommuniceerd.

Er is uiteraard wel op diverse punten geëvalueerd, hiervan is alleen geen apart document aangeboden aan de raad zoals destijds de bedoeling is geweest. Om te komen tot de nieuwe evenementenvisie is goed gekeken naar de evenementennota uit 2016 en waar verbeterpunten waren. Deze zijn verwerkt in de nieuwe evenementenvisie. Vraag: Wat zijn de uit 2016 overgehevelde doelstellingen? Antwoord: Op hoofdlijnen waren de doelstellingen: meer ‘reuring’ in de stad creëren door voldoende evenementen te organiseren, het profileren van ons unieke imago op gebied van schoen & leder, verbinden (sociale cohesie) middels evenementen, het versterken van evenementen in alle drie de kernen, de categorisering van de evenementen, werken met veiligheidsplannen tijdens evenementen en het creeëren van een goede (interne) evenementenkalender. Vraag: Waarom zijn alleen in de visie alleen output indicatoren opgenomen en geen outcome indicatoren? Antwoord: Zoals ook beschreven is in het raadsvoorstel zullen de enquêtes van het inwonerspanel en onder organisatoren uit 2019 worden herhaald in 2024. Ook worden hierbij de doelstellingen uit de evenementenvisie geëvalueerd. De combinatie van deze enquêtes en de evaluatie zullen tezamen een beeld moeten geven van de effecten van de doelstellingen. Uit de enquêtes bleek onder andere dat evenementen niet altijd

bekend zijn bij onze inwoners en dat voor organisatoren de processen niet altijd duidelijk zijn. Bij herhaling van de enquêtes zal blijken of, wanneer de output-indicatoren geslaagd zijn, dit invloed heeft op de tevredenheid van inwoners en/of organisatoren (outcome indicatoren). Vraag: Als meer ondernemerschap wordt verwacht, waarom wordt dan het cofinancieringspercentage teruggebracht van 50% naar 15%? Antwoord: Er is gebleken dat 50% in beginsel geen haalbaar percentage is, met name voor de kleinere evenementen. Deze kleinere evenementen hebben het uberhaupt vaak lastig met het vinden van co-financiering. Ook is het, in de huidige situatie, lastig om het bedrijfsleven hier voor grote bedragen in te laten investeren. Wanneer we ieder evenement dat geen 50% cofinanciering kan realiseren niet subsidiëren, dan zal het evenementenaanbod (vooral de kleinere, lokale evenementen) – in onze ogen zeer ongewenst - slinken. Vraag: Waarom is bij dit beleid geen sprake van steun aan de horeca? Antwoord: Het beleid is gericht op de organisatoren van evenementen en de bezoekers. Bij de organisatie van evenementen in de buurt van horeca zullen deze vaak mee profiteren. Dit is echter geen doelstelling an sich voor ons evenementenbeleid. Ook omdat het evenementenbeleid met name gericht is op evenementen die gesubsidieerd worden, en dus geen winstoogmerk hebben.

Vraag: Op welke manier denkt het college drugsgebruik tijdens evenementen te voorkomen? Antwoord: Wij hebben niet de illusie dat we drugsgebruik tijdens evenementen volledig kunnen voorkomen. Drugsgebruik is in de huidige samenleving, zeker onder jongeren, niet meer weg te denken. Wel worden er maatregelen genomen om drugsgebruik zoveel mogelijk te beperken bij evenementen. Het risico op drugsgebruik is erg afhankelijk van het type evenement en de doelgroep die op het betreffende evenement afkomt. Bij (grotere) evenementen waarbij het risico op drugsgebruik hoger ligt worden vooraf afspraken gemaakt met de organisatie van het evenement over hoe zij om dienen te gaan met drugsgebruik en het aantreffen van drugs. Hulpdiensten zoals de politie en GHOR adviseren hierin. Een organisator is als onderdeel van het vergunningverlening traject verplicht een veiligheidsplan aan te leveren waar ook ingegaan wordt op hoe men omgaat met drugs. Denk hierbij aan zaken als fouilleren bij binnenkomst, waarnemers in het publiek en verwijdering van mensen die ongewenst gedrag vertonen door drugsgebruik. Dit laatste geldt overigens voor iedereen die ongewenst gedrag vertoont, ongeacht of dit veroorzaakt wordt door drugs, alcohol of iets anders. Ook worden afspraken gemaakt met het overdragen van verdachten aan de politie op een dergelijk moment.

Wanneer sprake is van jongeren zal over het algemeen een HALT verwijzing volgen. Verder wordt van een evenementenorganisator verwacht dat zij actief communiceren over de risico’s en onwenselijkheid van drugsgebruik. Vraag: Waarom zijn de LED-borden er nog steeds niet langs de toegangswegen? Antwoord: In de loop van Q2.