Vragen en antwoorden ChristenUnie (4)

Datum Raad Nr. raadsvoorstel

Raad A Onderwerp

Raad B 7 juli 2021 Krediet herinrichting van de Markt en Raadhuisplein

Fractie ChristenUnie/J. van Groos Datum binnenkomst 5 juli 2021 vraag Datum 6 juli 2021 beantwoording Naam team/steller TREW Portefeuillehouder J. v.d. Hoven Vragen Vraag: Deze week ontvingen de raadsleden digitaal een brief van de horecaondernemers naar aanleiding van dit raadsvoorstel. Daarin staat dat een directeur van een lokale aannemer al gesprekken met de ondernemers heeft gevoerd. Dit roept bij ons de volgende vragen op: Is het project al aanbesteed? Welke methode is hiervoor gebruikt? Antwoord: Om de mogelijkheid open te houden de (eventuele) herinrichting van het Raadhuisplein af te ronden voor de opening van het museum begin 2022 en start terrassenseizoen rond april 2022, heeft recent een aanbesteding onder ontbindende voorwaarde(n) plaatsgevonden. De voornaamste voorwaarde is uiteraard het al dan niet verlenen van het benodigde krediet door de gemeenteraad. Op basis van voorselectie zijn 5 bedrijven uitgenodigd om een plan van aanpak en gedeeltelijke prijsaanbieding (voor de kengetallen en onderdelen die minder afhankelijk zijn van nadere uitwerking) in te dienen voor het in bouwteamverband uitwerken van voorliggend DO tot U(itvoeringsgereed) O(ntwerp) en aansluitend zorgdragen voor realisatie.

De aanbiedingen zijn getoetst en gescoord op kwaliteit naar aanleiding van het plan van aanpak wat leidt tot een fictieve korting op de inschrijfprijs en zo tot de volgorde die inmiddels bij het aanbestedingsteam en de inschrijvers bekend is. De vervolgstap, het tekenen van de opdracht/overeenkomst op basis waarvan het bouwteam feitelijk wordt opgestart, zal pas na besluitvorming door de raad over het krediet plaatsvinden. Een van de thema’s binnen het in te dienen plan van aanpak betrof het omgaan met bereikbaarheid en bedrijfsvoering van de aan het werkgebied gelegen ondernemingen en de communicatie daarover tijdens de werkzaamheden. Een van de bedrijven heeft in de voorbereiding richting inschrijving in dat kader contact gezocht met betrokkenen.