Voorbereidende memo P&C-stukken 01-06-23

Memo Datum

:

Aan wie : Behandeld door :

5-5-2023 De gemeenteraad Wouter Overmars, Eric de Laat en Timon Klerx

Onderwerp: Informatieavond 1 juni inzake Jaarrekening, Voorjaarsbericht en Kadernota Op donderdag 1 juni staat er een informatieavond gepland. Tijdens deze avond zal de wethouder Financiën, Timon Klerx, een presentatie geven over de belangrijkste resultaten van de Jaarrekening 2022, het Voorjaarsbericht 2023 en de Kadernota ten behoeve van de Begroting 2024 en het meerjarenperspectief 2025-2027. Voor de behandeling van deze onderwerpen is maximaal een half uur tijd gereserveerd die we vrijwel volledig nodig hebben voor de presentatie. De beschikbare tijd voor het stellen van vragen is daardoor beperkt. In onze ogen is er desondanks op andere momenten voldoende gelegenheid om vragen te stellen en in gesprek te gaan over deze financiële stukken. Voor de volledigheid schetsen we enkele belangrijke data: 

   

Op 7 juni vindt de vergadering van het Auditcomité plaats. Op de agenda staat het bespreken van de (concept) jaarrekening en de bespreking van het accountantsverslag inclusief de nota van verantwoording van het college hierop; 8 juni staat de Gespreksavond gepland waarbij de raad vragen kan stellen aan het college over de Jaarrekening 2022 en het Voorjaarsbericht 2023; 22 juni is de Raadsvergadering gepland met op de agenda onder andere de raadsvoorstellen Jaarrekening 2022 en Voorjaarsbericht 2023; 29 juni staat een extra Gespreksavond gepland ten behoeve van de Kadernota. 6 juli volgt dan tot slot het Kaderstellend Debat.

Natuurlijk kunnen vragen ook altijd bij de inhoudelijke Planning & Control (P&C) stukken worden gesteld via de begrotingsapp. De handleiding hiervan is toegevoegd bij dit memo. De Jaarrekening 2022 en het Voorjaarsbericht 2023 zijn reeds gepubliceerd, zie Gespreksavond 8 juni. De publicatie van de Kadernota volgt uiterlijk 1 juni. Inhoud presentatie 1 juni Tijdens de Informatieavond volgt een meer financieel-technische presentatie op de eerder genoemde raadsvoorstellen. De wethouder geeft – naar aanleiding van een eerdere toezegging aan de raad – toelichting op de P&C-cyclus. Vervolgens volgt er een beschouwing op de Jaarrekening 2022 en wordt stilgestaan bij de bevindingen van de accountant. Daarna worden de effecten van het Voorjaarsbericht 2023 getoond (inclusief toelichting op de belangrijkste mutaties). Als laatste presenteert de portefeuillehouder de belangrijkste ontwikkelingen en financiële gevolgen zoals beschreven in de Kadernota ten behoeve van de Begroting van 2024. Aan het eind van de presentatie is er ruimte voor vragen, maar – zoals eerder gezegd – in beperkte mate.

Pagina 1 van 1