Verslag e-Agendacommissie 29-06-21

Besluiten- en afsprakenoverzicht e-Agendacommissie op 29 juni 2021 Aanwezig:

J. van Baardwijk (voorzitter) en S. Slaats T. Cornelissen, griffier a.i.; J. Louer, plv. griffier J. Lagendijk, algemeen directeur

Afwezig:

R. Tiemstra en N. Kleijngeld, burgemeester

2.

Vaststellen agenda Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van Debat & Besluit (B) op 7 juli 2021, de buitengewone raadsvergaderingen op 1 en 8 juli 2021 én het kaderstellend debat op 15 juli 2021. Aan de agenda van de B-raad op 7 juli wordt nog het raadsvoorstel aanwijzing plv. griffier toegevoegd. Met deze toevoeging worden de agenda’s vastgesteld. Voor de volgorde van onderwerpen van de B-raad heeft de agendacommissie de voorkeur de lichte onderwerpen als eerste te agenderen bij het debatgedeelte.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 8 van 2021, incl. lijst ingekomen stukken Besluit (A) op 16 september De agendapunten voor cyclus 8 worden vastgesteld. Na het wijzigen van de afdoeningswijze van de ingekomen stukken nr. 188 en 188a wordt de lijst van ingekomen stukken vastgesteld. Afgesproken wordt – i.v.m. de zomervakantie – de lijst aan te vullen tot 23 augustus. Dan wordt ook bekeken – afhankelijk van de dan geldende Coronamaatregelen – of de vergaderingen (deels) fysiek kunnen worden gehouden. De planning is op 9 december een extra raadsvergadering, geheel gewijd aan raadsvoorstellen in het kader van de invoering Omgevingswet, te houden.

5.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen Wordt als volgt geregeld: - 01-07-21: afscheidsvergadering burgemeester: dhr. Slaats - 07-07-21: Debat & Besluit (B): dhr. Slaats - 08-07-21: installatievergadering nieuwe burgemeester: dhr. Slaats - 15-07-21: kaderstellend debat: burgemeester. - 09-09-21: WWP en Input: dhr. Slaats - 16-09-21: - WWP: dhr. Tiemstra - Discussieronde Forum: mw. Schuijffel - Vragenhalfuurtje Forum: burgemeester - Besluit (A): burgemeester - 21-09-21: besloten bijeenkomst: Richard Tiemstra - 23-09-21: raadsbijeenkomst: Sjors Slaats - 30-09-21: WWP en Debat & Besluit (B): burgemeester

1

6.

Wijze van bespreking Jaarverslag 2020 van de Ombudscommissie Van de ombudscommissie is het verzoek gekomen om haar bevindingen toe te lichten aan de raad. Afgesproken wordt dit bij de Input op 7 oktober te plannen, openbaar, in duo-presentatie met het jaarverslag 2020 over de klachtenbehandeling.

7.

Invoering Lange termijnagenda als opvolger van het BVS Afgesproken wordt de LTA openbaar te stellen. Dit betekent dat de data in de LTA AVG-proof moeten zijn, wat de griffie zal aanpassen. Na de Input op 9 september verzorgt de griffie een korte instructie aan de raadsleden.

8.

In gesprek met procesmanager over Grootschalige Duurzame Energie Opwek Afgesproken wordt de wethouder te verzoeken fracties met een bestuurdersbrief uit te nodigen voor een gesprek om beelden op te halen over de uitwerking en uitvoering van de kadernota.

Waalwijk, 8 juli 2021 Jeske Louer

2