Verslag e-Agendacommissie 23-03-21

VERSLAG van de e-vergadering van de agendacommissie op 23 maart 2021 Aanwezig:

N. Kleijngeld (voorzitter), J. van Baardwijk, S. Slaats, R. Tiemstra, en J. Lagendijk, algemeen directeur T. Cornelissen, griffier a.i.; J. Louer, plv. griffier/raadsadviseur

1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van e-Debat & Besluit (B) op 1 april 2021 De concept agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Met de raad wordt van te voren gecommuniceerd dat een fractie de keuze heeft de agendapunten 10 en 11 apart of in samenhang te behandelen met een pitchtijd van 2,5 resp. 5 minuten. Bij aanvang van de pitch wordt een fractie verzocht haar keuze te vermelden. Bij het vaststellen van de agenda meldt de voorzitter deze keuze ook.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 4 van 2021, incl. lijst ingekomen stukken Besluit (A) op 15 april. De agendacommissie stelt de onderwerpen voor cyclus 4 vast. De agendacommissie besluit zowel de presentatie als raadsbehandeling van het rekenkamerrapport over Parkmanagement in deze cyclus te behandelen. Gebruikelijk is dat informatievoorziening minstens één cyclus eerder is dan raadsbehandeling. Reden voor agendering in april is dat de agendacommissie alle mogelijkheden wil benutten om een betere spreiding van onderwerpen over de jaarkalender te bewerkstelligen. Daarnaast betreft het raadsvoorstel met louter een procesmatige afhandeling. De lijst van ingekomen stukken wordt vastgesteld na het wijzigen van de afdoening van de stukken 105, 108 en 109. Nr. 105 over de afstandscriteria Kadernota Grootschalige opwek duurzame energie wordt op verzoek van de PvdA geagendeerd voor het e-Forum op 15 april; de agendacommissie stelt vast dan alleen nieuwe elementen ter bespreking aan de orde te laten stellen. De agendacommissie neemt bij haar volgende vergadering een besluit over het al dan niet klassikaal behandelen van de gehele jaarrekening 2020 bij de Input op 17 juni. Gebleken is dat het stellen van vragen via Pepperflow immers al in een duidelijke behoefte voorziet en vorig jaar slechts minimaal gebruik werd gemaakt van deze fysieke bijeenkomst.

Naast de accountant zal immers ook de Auditcommissie nog een advies uitbrengen. Er moet naar gestreefd worden doelmatig en efficiënt werken. Wordt vervolgd. De griffier overlegt met de algemeen directeur over het inplannen van de onderwerpen die op de termijnagenda op de lijst nog in te plannen onderwerpen staat. Dan wordt ook bekeken of alle onderwerpen van de begroting 2021 op de termijnagenda staan.

1

5.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen Het voorzitterschap voor de komende periode is als volgt: - 01-04-21: e-Debat & Besluit (B): burgemeester - 08-04-21: e-WWP en e-Input: de heer Tiemstra - 15-04-21: e-WWP: de heer Slaats e-Discussieronde Forum: de heer Slaats e-Vragenhalfuurtje Forum: burgemeester e-Besluit (A): burgemeester - 22-04-21: e-Raadsbijeenkomst: de heer Tiemstra - 29-04-21: e-Debat & Besluit (B): burgemeester.

6. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit. Waalwijk, 25 maart 2021 Jeske Louer

2