Verslag e-Agendacommissie 19-01-21

VERSLAG van de e-vergadering van de agendacommissie op 19 januari 2021 Aanwezig: Afwezig:

J. van Baardwijk, S. Slaats en R. Tiemstra G. Kocken, griffier; J. Louer, plv. griffier/raadsadviseur N. Kleijngeld, voorzitter; J. Lagendijk, algemeen directeur

1.

Opening en mededelingen De vice-voorzitter, de heer Slaats, opent de vergadering.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van Debat & Besluit (B) op 28 januari 2021 Vanwege de huidige en de binnenkort te verwachte nog scherpere Coronamaatregelen (mogelijk avondklok) besluit de agendacommissie – ook op verzoek van de burgemeester – deze vergadering in Teams te houden. Hierbij beseft de commissie dat dit niet de meest ideale vorm van vergaderen is maar dat de raad zijn verantwoordelijkheid moet nemen. De onderwerpen Evaluatie betaald parkeren centrum Waalwijk en Klachtenverordening 2021 zijn als laatste op het debatgedeelte gezet. Het college gaf aan dat behandeling van deze twee onderwerpen doorgeschoven kan worden naar de volgende B-raad op 4 maart, mocht de agenda niet op dezelfde avond afgewerkt kunnen worden. De fractievoorzitters wordt gevraagd of zij deze twee onderwerpen op voorhand willen doorschuiven naar 4 maart of dit pas willen besluiten tijdens de vergadering op 28 januari. De agendacommissie besluit de raad voor te stellen de pitchtijd bij agendapunt 7 – Kadernota grootschalige opwek duurzame energie – op 5 minuten te zetten. De agendacommissie stelt de concept-agenda ongewijzigd vast. N.a.v. de mail van de heer Van Groos besluit de agendacommissie een mail te sturen naar de algemeen directeur met het verzoek: 1. Op tijd ingediende vragen over raadsvoorstellen ruim vóór een A-raad te beantwoorden.

Een optie kan zijn om een serie vragen in etappes te beantwoorden: ‘makkelijke’ vragen z.s.m., waarbij de beantwoording van ‘moeilijke’ vragen later komt. 2. Zorg te dragen voor een goede spreiding van onderwerpen in de termijnagenda. Alhoewel de agendacommissie de volle B-raad op 28 januari als een incident beschouwt, pleit de agendacommissie voor een goede spreiding van onderwerpen.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 2 van 2021, incl. lijst ingekomen stukken Besluit (A) op 11 februari 2021 De termijnagenda wordt doorgenomen en de agendacommissie stelt de agendapunten van cyclus 2 vast. De agendacommissie besluit – zolang de strenge Coronamaatregelen gelden – alle vergaderingen in Teams te houden vanwege o.a. de voorbeeldfunctie van de raad en alle raadsleden de mogelijkheid te geven hieraan deel te nemen. De agendacommissie honoreert het verzoek van LokaalBelang om de raadsvoorstellen over het voorbereidingskrediet voor twee nieuwe basisscholen (Koningsschool en 1

Vrijhoeve resp. Meerdijk) te agenderen voor het Forum op 11 februari. De griffie nodigt betrokkenen (bestuurders, ouderraad, enz.) hiervoor uit. De agendacommissie gaat ermee akkoord aan de agenda van de A-raad op 11 februari het raadsvoorstel Vaststellen tarieventabel Reinigingsrechten toe te voegen. N.a.v. vragen uit de raad bij het vaststellen van deze verordening bij de begrotingsvergadering in november is een typefout geconstateerd in de tarieven. Toentertijd is echter verzuimd de tabel aan te passen, hetgeen nu gecorrigeerd wordt. De agendacommissie stelt de onderwerpen voor cyclus 2, incl. de lijst van ingekomen stukken van de A-raad van 11 februari, ongewijzigd vast. 5.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen Het voorzitterschap voor de komende periode is als volgt: - Extra e-raadsvergaderingen op 21-01-21 en 26-01-21: de burgemeester - 28-01-21: e-Debat & Besluit (B): burgemeester - 04-02-21: e-WWP en e-Input: de heer Slaats - 11-02-21: e-WWP: de heer Tiemstra e-Discussieronde Forum: mevrouw Schuijffel e-Vragenhalfuurtje Forum: burgemeester e-Besluit (A): burgemeester - 04-03-21: e-Debat & Besluit (B): burgemeester.

6. Rondvraag en sluiting De agendacommissie staat stil dat dit de laatste agendacommissie van de griffier is. De agendacommissie bedankt de griffier hartelijk voor de jarenlange goede ondersteuning en bewezen diensten. De griffier bedankt de leden van de agendacommissie voor de prettige, constructieve samenwerking. De griffier verlaat de vergadering. Na het bespreken van het afscheid van de griffier, sluit de vice-voorzitter de vergadering.

Waalwijk, 20 januari 2021 Jeske Louer

2