Verslag e-Agendacommissie 01-06-21

Besluiten- en afsprakenoverzicht e-Agendacommissie op 1 juni 2021 Aanwezig:

J. van Baardwijk (voorzitter), S. Slaats en R. Tiemstra (tot a.p. 5) T. Cornelissen, griffier a.i.; J. Louer, plv. griffier J. Lagendijk, algemeen directeur

Tevens aanwezig: S. Ausems Afwezig:

N. Kleijngeld, burgemeester

2.

Vaststellen agenda Wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van e-Debat & Besluit (B) op 10 juni 2021 Wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 6 van 2021, incl. lijst ingekomen stukken Besluit (A) op 24 juni a. Overzicht raadsvoorstellen Het raadsvoorstel over het GOL is pas op 9 juni beschikbaar i.v.m. gemaakte afspraken tussen de provincie en de gemeente Heusden. Dit raadsvoorstel heeft ook gevolgen voor kadernota voor de begroting 2022. Dit betekent dat de kadernota ook later komt, op 8 juni. b. Lijst ingekomen stukken Besluit (A) 24 juni met afdoeningsvoorstel Wordt vastgesteld na het wijzigen van de afdoening van nr. 156. c. Vaststellen onderwerpen raadsbijeenkomsten korte termijn en overzicht nog niet ingedeelde onderwerpen De termijnagenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Het overzicht nog niet ingedeelde onderwerpen wordt voor kennisgeving aangenomen. Op 23 september is een informatiebijeenkomst over windcyclonen op verzoek van een aantal raadsleden gepland. Op de vraag of dit niet te laat is i.v.m. de door de wethouder toezegde notitie over dit onderwerp, verzekert de algemeen directeur dat tussen nu en 23 september geen onomkeerbare besluiten over windturbines worden genomen. Naar aanleiding hiervan wordt de vraag opgeworpen hoe om te gaan met verzoeken van raadsleden een informatiebijeenkomst in te plannen. De griffier geeft aan dat de agendacommissie hierover beslist. Afgesproken wordt deze vraag mee te nemen bij een evaluatie van het vergadermodel. d.

Wijze van behandeling jaarrekening 2020, voorjaarsbericht 2021 en kaderstelling 2022 De brief over behandeling van deze stukken wordt vastgesteld na het aanbrengen van één wijziging (algemene beschouwingen uiterlijk op dinsdag 13 juli vóór 12 uur mailen naar griffie i.p.v. op maandag 12 juli). e. Participatie Behandeling van dit onderwerp is gepland bij de e-Input op 17 juni. f. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen Akkoord conform voorstel.

1

De openbaarheid van de vergaderingen van de Agendacommissie is nergens geregeld. De commissie besluit de mail van de heer Tiemstra over de openbaarheid van de vergaderingen te bespreken in de eerstvolgende agendacommissie. 5.

Fysiek of digitaal vergaderen Akkoord met het voorstel de raadsvergaderingen op 1, 7, 8 en 15 juli fysiek te houden. Bij de volgende vergadering buigt de agendacommissie zich over het al dan niet fysiek vergaderen na de zomervakantie.

6.

Vervanging BVS Wordt voor kennisgeving aangenomen.

7.

Vergaderschema 1e kwartaal 2022 Akkoord.

Waalwijk, 2 juni 2021 Jeske Louer

2