Verslag agendacommissie 28 maart 2023

Beknopt verslag agendacommissie 28 maart 2023

Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Timon Klerx, Ilona Klerk, Frank den Braven, Richard Tiemstra en Bea de Jongste. Jeske Louer, griffier Frances Opperman, plv. griffier

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 28 februari 2023 Voor kennisgeving aangenomen. 4. Bespreking concept agenda raadsvergadering 6 april De agendacommissie is akkoord met dit concept. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 4 (13 april t/m 25 mei) incl. lijst van ingekomen stukken raadsvergadering op 25 mei De agendapunten van cyclus 4 worden ongewijzigd vastgesteld. Raadsvergadering 25 mei I.v.m. de meivakantie en Hemelvaart zit er langere tijd dan normaal tussen de cycluszending op 30 maart en deze gespreksavond met als gevolg dat veel raadsvoorstellen nog volgen. De agendacommissie is akkoord dat de voorstellen over de begroting 2024 en jaarrekening 2022 van de gemeenschappelijke regelingen uiterlijk op 27 april volgen. De overige voorstellen volgen eerder. Over het raadsvoorstel ‘Vaststellen toetsingscriteria (gebiedsuitbreiding) aanwijzing lokale publieke media-instelling” is pas op 21 mei bekend of dit voorstel wel of niet op de agenda blijft. Dat hangt af van in hoeverre er twee inschrijvingen komen (bij één inschrijving hoeft de raad geen aanvullende toetsingscriteria vast te stellen). De agendacommissie stemt in met de lijst van ingekomen stukken en met sluiting van deze lijst – i.v.m.

de eerder vernoemde langere tijd tussen cycluszending en de raadsvergadering – op 26 april. Op 26 april wordt de geactualiseerde lijst aan de agendacommissie voorgelegd. Doorkijkje volgende cyclus Informatieavond 1 juni: Hier staat de inzet van de mentimeter voor richtinggevende uitspraken vermeld. Afgesproken wordt dat de mentimeter wel ingezet kan worden als middel om het gesprek te openen, maar dat deze niet gebruikt kan worden ter sondering voor richtinggevende uitspraken. De griffier bespreekt dit in de driehoek.

De agendacommissie besluit tot twee parallelle sessies van 19:30 tot 20:00 uur bij de onderwerpen: - Rekenkameronderzoek Subsidiebeleid - Jaarrekening gemeente Waalwijk 2022

6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt deze als volgt vast: – – – – – –

30-03-23: werkbezoek geen voorzitter nodig 06-04-23: raadsvergadering burgemeester 13-04-23: raadsvergadering & informatiebijeenkomst burgemeester en Richard Tiemstra 20-04-23: bijpraatsessie sociaal domein Ilona Klerks 11-05-23: gespreksavond Frank den Braven 25-05-23: raadsvergadering burgemeester

7. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie reflecteert op het werkbezoek bij ContourdeTwern van 2 maart. De heer Timon Klerx neemt hierover nog contact op met ContourdeTwern.

8.+9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit.

Waalwijk, 30 maart 2023 Frances Opperman