Verslag agendacommissie 27-02-24

Beknopt verslag agendacommissie 27 februari 2024 Aanwezig:

Afgemeld:

Ad van Belkom (voorzitter), Frank den Braven en Bea de Jongste; Sacha Ausems, burgemeester; Jeske Louer, griffier; Frances Opperman, plv. griffier; Ilona Klerks Richard Tiemstra

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Afmeldingen van Ilona Klerks en Richard Tiemstra. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 23 januari Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 4. Concept agenda raadsvergadering 7 maart De agenda wordt gewijzigd vastgesteld met toevoeging van het raadsvoorstel ‘Aanpassen verordening Parkeerbelastingen 2024’. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 3 (14 maart t/m 11 april) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 11 april De agendacommissie stelt cyclus 3 van 2024 vast, inclusief de lijst van ingekomen stukken. De agendacommissie besluit het verzoek van het college om een parallelle sessie bij de informatieavond op 14 maart te houden over SALHA niet te honoreren met als redenen:  Het voorkomen van vragen over een raadsvoorstel is geen valide argument om een informatieavond te houden. Dit zou immers betekenen dat dan over veel raadsvoorstellen een informatieavond gehouden dient te worden. Dit is gewoon niet planbaar.  Vorig jaar is er op 15 mei een informatieavond geweest voor de raad waar het streekarchief zich heeft gepresenteerd.  De actuele ontwikkelingen staan duidelijk weergegeven in de kaderbrief en het raadsvoorstel, de raad kan dit dus tot zich nemen.

Hiervoor is geen informatieavond nodig. De raadsvergadering van 30 mei is erg vol. De agendacommissie geeft aan rekening te houden met uitloop op dinsdag 4 juni. De agendacommissie spreekt over de gestelde aanmeldtermijnen: houden we de aanmeldtermijnen wel of niet strikt? Dient de griffie de agendacommissie te blijven informeren over verlate aanmeldingen? De agendacommissie spreekt het volgende af:  Raadsleden dienen zich aan de aanmeldtermijnen conform het Reglement van Orde te houden.  Bij te laat aanmelden van insprekers wordt coulant mee om gegaan. De griffie informeert agendacommissie over een late aanmelding. 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissies stelt deze als volgt vast:  29-02-24: parallelle informatieavonden Richard Tiemstra en Bea de Jongste  07-03-24: raadsvergadering burgemeester  14-03-24: informatieavond Frank den Braven  21-03-24: gespreksavond Ilona Klerks  28-03-24: werkbezoek geen voorzitter nodig  04-04-24: bijpraatsessie duurzaamheid: Richard Tiemstra  11-04-24: raadsvergadering burgemeester

7. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen  Nieuwjaarspubquiz 25 januari: geen opmerkingen.  Raadsvergadering 1 februari o Wijze rondom de stemming is geëvalueerd door burgemeester en griffier en is van geleerd.  Informatieavond 8 februari: geen opmerkingen.  Gespreksavond GODE 21 februari o Complimenten voor voorzitter Frank den Braven. Het is een ingewikkelde bijeenkomst over een ingewikkeld onderwerp. In de orde van de vergadering zoals die nu is, kan het niet anders verlopen. De griffie bespreekt intern het verwachtingsmanagement richting insprekers over een gespreksavond.  Gespreksavond 22 februari o Raadsleden mogelijkheid geven om met elkaar te debatteren: deze gespreksavond voor het eerst gedaan. Dit werkte alleen bij het onderwerp parkeervisie. Afgesproken wordt om dit voorlopig nog wel te doen; raadsleden en fractievolgers moeten de tijd krijgen hieraan te wennen.

8. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit.

Waalwijk, 27 februari 2024 Frances Opperman