Verslag agendacommissie 26-03-24

Beknopt verslag agendacommissie 26 maart 2024 Aanwezig:

Ilona Klerks (voorzitter), Ad van Belkom, Frank den Braven, Richard Tiemstra en Bea de Jongste; Sacha Ausems, burgemeester; Frances Opperman, plv. griffier;

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ter informatie: verslag agendacommissie 27 februari Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. Concept agenda raadsvergadering 11 april De conceptagenda wordt woensdag via mail nagestuurd ter vaststelling door de agendacommissie. Het raadsvoorstel ‘detailhandelsvisie’ komt als B-stuk op de agenda. Iedere fractie kan inbrengen welke opmerkingen er zijn bij het raadsvoorstel. 4. Vaststellen agendapunten cyclus 4 (18 april t/m 30 mei) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 30 mei  De agendacommissie stelt cyclus 4 van 2024 vast, inclusief de lijst van ingekomen stukken.  De agendacommissie besluit om het verzoek van het college om een extra bijpraatsessie Robuust Financieel Perspectief op 9 april in te plannen. Dit betreft nog de vorige cyclus.  De agendacommissie kijkt ook alvast naar de volgende cyclus: de agenda van de raadsvergadering van 27 juni is te vol. Het college krijgt de opdracht om onderwerpen door te schuiven naar september. 5.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissies stelt deze als volgt vast:  28-03-24: werkbezoek geen voorzitter nodig  04-04-24: bijpraatsessie duurzaamheid: Richard Tiemstra  09-04-24 (di!): besloten bijpraatsessie Ad van Belkom  11-04-24: raadsvergadering burgemeester  17-04-24: werkbezoek geen voorzitter nodig  18-04-24: informatieavond Bea de Jongste  16-05-24: gespreksavond Frank den Braven  23-05-24: werkbezoek geen voorzitter nodig  30-05-24: raadsvergadering burgemeester 6. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen  29-02-24: informatieavond met 2 parallelle sessies o Parallelle sessie in De Kazerne: deze bijeenkomst was informatief. De agendacommissie vraagt aandacht voor het onderdeel met een besloten karakter. o Parallelle sessie over het IUP: deze bijeenkomst verliep ook goed. De agendacommissie vraagt aandacht voor het uiteengaan in subgroepen.  07-03-24: raadvergadering: geen opmerkingen.  14-03-24: informatieavond: geen opmerkingen.  21-03-24: gespreksavond o De gespreksavond duurde veel te lang. De agendacommissie bespreekt alternatieven waaronder de optie om parallelle sessies te houden bij een gespreksavond. De conclusie is dat dit niet wenselijk is gezien een gespreksavond ook politiek gevoelige onderwerpen bevat en raadsleden dan niet wensen op te splitsen.

Een ander alternatief is om de gespreksavond te verdelen over een dinsdag en donderdag in geval er veel aanmeldingen zijn. o De agendacommissie bespreekt ook de bejegening van insprekers tijdens de gespreksavond. Insprekers zijn te gast bij de raad en de bejegening dient overeenkomstig te zijn.

7. Rondvraag en sluiting De agendacommissie vraagt aandacht voor onderling geroezemoes tijdens bijeenkomsten. Dat kan storend zijn voor andere raadsleden. Waalwijk, 27 maart 2024 Frances Opperman