Verslag Agendacommissie 21-09-21

Besluiten- en afsprakenoverzicht Agendacommissie op 21 september 2021 Aanwezig:

S. Ausems (voorzitter, J. van Baardwijk en S. Slaats J. Louer, griffier; F. Opperman, plv. griffier J. Lagendijk, algemeen directeur

Afwezig:

R. Tiemstra

2.

Vaststellen agenda Deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van Debat & Besluit (B) op 30 september 2021 De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter geeft aan bij de raadsvergadering in te gaan op de afwijkende procedure en dat dit door de agendacommissie als een incidenteel verzoek wordt gezien.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 8 van 2021, incl. lijst ingekomen stukken Besluit (A) op 14 oktober De agendapunten voor cyclus 8 worden vastgesteld, evenals de lijst van ingekomen stukken. De heer Slaats pleit ervoor bij vrijgevallen gaten bij bijeenkomsten op de donderdagavond, deze op te vullen met onderwerpen van bijeenkomsten, gepland op een dinsdagavond. Reden hiervoor is ontlasting van het avondprogramma van de raadsleden. Verder pleit de heer Slaats de nieuwe participatieverordening nog in deze bestuursperiode in de raad te behandelen vanwege het langlopende proces (aanleiding voor aanpassing is een motie uit 2017). De griffier kaart dit aan bij de raadswerkgroep Communicatie/Participatie.

5.

Bespreking behandeling begroting 2022 De agendacommissie gaat akkoord met het voorstel zoals in de concept brief aan de raad staat.

6.

Nieuwe Coronamaatregelen en raadsvergaderingen/bijeenkomsten Nederland gaat vanaf 25 september verder open met een coronatoegangsbewijs (CTB). Een CTB is dan verplicht bij bezoek aan horeca, evenementen en vertoningen van kunst en cultuur. Volgens de richtlijnen van de Rijksoverheid is het werken met een CTB niet toegestaan op publiek toegankelijke plaatsen, zoals een gemeentehuis. Het CTB wordt ingevoerd om meer bezoekers veiliger per locatie toe te kunnen laten, verspreiding op het virus op drukke plekken zoveel mogelijk te voorkomen én kwetsbare mensen zoveel mogelijk deel te kunnen laten nemen aan het dagelijks leven. Daarnaast is het een dringend advies van het ministerie van BZK de 1,5 metermaatregel te blijven toepassen.

1

Gezien deze richtlijnen is het voorstel van de agendacommissie bij raadsvergaderingen- en bijeenkomsten de 1,5 maatregel te blijven toepassen en publiek niet toe te laten op de publieke tribune (dus op dezelfde manier vergaderen als de raad op dit moment doen). De agendacommissie is van mening dat alleen zo op een veilige manier alle raadsleden en insprekers een bijeenkomst kunnen bijwonen. De fractievoorzitters worden over dit voorstel geïnformeerd. 7.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stemt in met het voorstel.

8. en 9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit. Waalwijk, 29 september 2021 Jeske Louer

2