Verslag agendacommissie 21-05-24

Beknopt verslag agendacommissie 21 mei 2024 Aanwezig:

Ilona Klerks (voorzitter), Ad van Belkom, Frank den Braven en Richard Tiemstra Sacha Ausems, burgemeester; Frances Opperman, griffier; Milou Peeters, plv. griffier.

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Het fractievoorzittersoverleg van 3 september wordt verplaatst naar 10 september. De cycluszending blijft wel op 3 september staan. 2. Ter informatie: verslag agendacommissie 26 maart Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. Concept agenda raadsvergadering 30 mei De agendacommissie stelt de conceptvergadering voor 30 mei ongewijzigd vast. 4. Vaststellen agendapunten cyclus 5 (6 juni t/m 27 juni) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 27 juni  Op de termijnagenda wordt nog een onderwerp toegevoegd: Scharlo tussen 26 en 28.  De agendacommissie spreekt over twee raadsvoorstellen die de raad inbrengt op 27 juni. Een raadsvoorstel betreft geheimhouding GODE, een voorstel betreft bezwaarschriften GODE.  De agendacommissie benadrukt een goede communicatie bij het onderwerp bezwaarschriften GODE.  Vanwege een volle agenda voor 27 juni besluit de agendacommissie een drietal raadsvoorstellen door te schuiven naar de raadsvergadering van 12 september. Dit zijn: surfvijver, Cruijff court en Vredesplein. Er is nog ruimte voor een check bij het college als een onderwerp toch echt op de agenda moet.  De bijpraatsessie sociaal domein op dinsdag 11 juni is bij de vorige agendacommissie al ingepland.

 Met deze toevoeging en afvloeiing stelt de agendacommissie cyclus 5 van 2024 vast, inclusief de lijst van ingekomen stukken. 5. Vaststelling behandelwijze jaarrekening 2023, voorjaarsbericht 2024 en kaderstellende begroting 2025 De agendacommissie stelt de voorgestelde behandelwijze vast en stemt in met de brief. 6. Vaststellen jaarschema 2025 raadsbijeenkomsten en -vergaderingen Dit agendapunt schuift door naar de agendacommissie van 18 juni. 7. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissies stelt deze als volgt vast:  06-06-2024: informatieavond Ilona Klerks  11-06-2024 (di): besloten bijpraatsessie sociaal domein geen voorzitter nodig  13-06-2024: gespreksavond Frank den Braven  20-06-2024: extra gespreksavond kaderstellend debat Ad van Belkom  27-06-2024: raadsvergadering burgemeester  04-07-2024: kaderstellend debat burgemeester 8. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen Dit agendapunt schuift door naar de agendacommissie van 18 juni.  28-03-2024: raadsbijeenkomst LocHal  11-04-2024: raadsvergadering  18-04-2024: informatieavond



16-05-2024: gespreksavond

9. Rondvraag en sluiting Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Waalwijk, 28 mei 2024 Frances Opperman