Verslag agendacommissie 18-06-24

Beknopt verslag agendacommissie 18 juni 2024 Aanwezig: Afgemeld:

Ilona Klerks (voorzitter) en Ad van Belkom; Frances Opperman, griffier; Frank den Braven, Richard Tiemstra en Richard Frodyma; Sacha Ausems, burgemeester.

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ter informatie: verslag agendacommissie 21 mei Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. Concept agenda raadsvergaderingen 27 juni en 4 juli 27 juni De agendacommissie stelt de conceptvergadering voor 27 juni vast met twee toevoegingen: 1. beëdiging fractievolger 2. geheim deel als laatste agendapunt 4 juli De agendacommissie stelt de conceptvergadering voor 4 juli vast met een wijziging: de beëdiging fractievolger vindt plaats in de raadsvergadering van 27 juni. 4. Vaststellen agendapunten cyclus 6 (22 augustus t/m 12 september) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 12 september  De agendacommissie stemt in met een extra raadsvergadering op 22 augustus i.v.m. de benoeming van een nieuwe wethouder  De informatieavond op 22 augustus krijgt nog een andere invulling: 1. Bijpraatmoment GODE 2. Lokale woonzorgvisie  De LIS voor de raadsvergadering van 123 september wordt door de griffie gesloten op de dag van de zending van cyclus 6: op 8 augustus  Met deze wijzigingen stelt de agendacommissie cyclus 6 van 2024 vast, inclusief de lijst van ingekomen stukken. 5. Vaststellen jaarschema 2025 raadsbijeenkomsten en -vergaderingen De agendacommissie stemt in met het jaarschema 2025.

Naschrift griffier: Drie data van ‘uitloopdinsdagen’ vallen in een reces, te weten 4 maart, 27 mei en 14 oktober. Op deze dagen is dus geen uitloop mogelijk. De griffie past dit nog aan in het schema en met deze wijziging is het jaarschema 2025 dan definitief. Een definitieve versie jaarschema 2025 wordt toegevoegd aan deze vergadering van de agendacommissie op het RIS. 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissies stelt deze als volgt vast:  22-08-2024: extra raadsvergadering burgemeester  22-08-2024: informatieavond Ilona Klerks  29-08-2024: gespreksavond Ad van Belkom  05-09-2024: raadsbijeenkomst Richard Tiemstra  12-09-2024: raadsvergadering burgemeester 7.

Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen Dit agendapunt schuift opnieuw door naar de volgende vergadering van de agendacommissie. De agendacommissie stelt voor om in september 2024 niet meer terug te blikken op de bijeenkomsten en vergaderingen die vóór het zomerreces (tussen maart 2024 en juli 2024) zijn geweest. Er wordt een nieuwe start gemaakt met de bijeenkomsten en vergaderingen uit cyclus 6.

8. Rondvraag en sluiting Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Waalwijk, 19 juni 2024 Frances Opperman