Verslag agendacie DEF 6-12-22

Beknopt verslag agendacommissie op 6 december 2022 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Timon Klerx (digitaal), Ilona Klerks, Frank den Braven, Bea de Jongste en Richard Tiemstra Jeske Louer, griffier Frances Opperman, plv. griffier (verslag)

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 18 oktober 2022 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Bespreking conceptagenda raadsvergadering op 15 december De concept agenda wordt gewijzigd vastgesteld: na het debat bij agendapunt 14 (Gewijzigde) vaststelling bestemmingsplan “Waalwijk, Sint-Clemenskerk” vindt direct besluitvorming over dit onderwerp plaats. De griffie vraagt na of de nog openstaande vragen over het najaarsbericht vóór a.s. weekend beantwoord kunnen worden. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 1 van 2023 (12 jan t/m 2 feb) incl. lijst van ingekomen stukken raadsvergadering op 2 februari De agendapunten worden ongewijzigd vastgesteld, evenals de lijst van ingekomen stukken. Op de termijnagenda staan alle onderwerpen uit de begroting 2023, waarover de raad een besluit moet nemen. De nog in te plannen onderwerpen staan als laatste op de termijnagenda; hieraan voegt de griffie nog toe de keuze tussen aansluiten bij de Nationale ombudsman of doorgaan met de gemeentelijke ombudscommisssie (is bij raadsvergadering 3 november terugverwezen naar het college). De memo over planning van de P&C-voorstellen 2023 wordt besproken.

Het aanleveren van een aantal stukken is afwijkend van de aanleverdata van het jaarschema van de raad. Om deze reden wordt op donderdag 29 juni een extra gespreksavond over de kaderstelling van de begroting 2024 ingelast. De griffier gaat na of de provincie akkoord gaat met het later indienen van de begroting 2023 dan de wettelijke datum vóór 15 november. Indien dat niet mogelijk is, wordt er een extra gespreksavond over de begroting 2024 ingepland op dinsdag 24 oktober 2023. Naschrift: navraag levert op dit later indienen bij Provincie niet mogelijk is. De griffie besteedt extra aandacht aan de communicatie van beide extra gespreksavonden. 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en raadsvergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 08-12-22: informatieavond Timon Klerx - 15-12-22: raadsvergadering burgemeester - 12-01-23: informatieavond Richard Tiemstra en Frank den Braven - 19-01-23: gespreksavond Ilona Klerks - 26-01-23: debattraining geen voorzitter nodig

-

02-02-23: raadsvergadering burgemeester

De griffie regelt een training voorzitten. 7. Terugblik vorige raadsbijeenkomsten Dit onderwerp is niet besproken in deze vergadering. 8. Rondvraag De griffier vraagt wie een dankwoord voor wethouder Bakker wil uitspreken tijdens zijn afscheid. De heer Frank den Braven doet dit en ontvangt graag bouwstenen vanuit de griffier. De voorzitter sluit de vergadering.

Waalwijk, 8 december 2022 Frances Opperman