Verslag agendacie 31-05-22

Beknopt verslag agendacommissie op 31 mei 2022 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Frank den Braven, Timon Klerx, Sheila Schuijffel, Ilona Klerks en Richard Tiemstra Jeske Louer, griffier Frances Opperman, plv. griffier

Afwezig:

Jan Lagendijk, algemeen directeur

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Een vast agendapunt van deze vergadering wordt het ter informatie opnemen van het verslag. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Bespreking raadsvergadering 9 juni De concept agenda wordt na de gespreksavond op 2 juni ter goedkeuring aan de agendacommissie gemeld. Daarnaast worden de volgende onderwerpen geagendeerd.:  Beëdiging fractievolger  Benoeming tijdelijk plaatsvervangend lid commissie onderzoek geloofsbrieven Daarnaast stemt de agendacommissie in met het volgende voorstel: de financiële stukken van de GR’s, die eventueel B-stukken worden als eerste bespreken. Dan zijn deze stukken in ieder geval op tijd bij de AB-vergaderingen. 4. Vaststellen agendapunten cyclus 5 van 2022, incl. lijst ingekomen stukken raadsvergadering op 7 juli Besproken onderwerpen: Parallelle sessies Naar aanleiding van een opmerking van Richard ontspint zich een discussie over wel of geen parallelle sessies. Inherent aan het nieuwe vergadermodel is dat er parallelle sessies zullen zijn, daar is voor gekozen. De ervaring van vorige keer levert het inzicht op dat het niet handig is om géén besloten en open sessies naast elkaar te doen.

De agendacommissie beoordeelt per keer of andere, openbare onderwerpen wel parallel kunnen plaatsvinden, Extra sessies Op 15 juni is een besloten bijeenkomst over integriteit. Daarvoor worden ook de aanstaande raadsleden en aanstaande fractievolgers uitgenodigd door de griffie. De heer Klerx geeft aan dat andere dagen dan de dins- en donderdagen belastend zijn voor raadsleden. Agendatechnisch is gekozen voor deze woensdag. De griffie gaat nog of verplaatsen naar donderdag kan (naschrift griffie: dit is helaas niet mogelijk). De agendacommissie stelt vast dat extra avonden zoveel mogelijk moeten worden vermijden. Livestream De agendacommissie besluit voortaan alleen de gespreksavonden en de raadsvergaderingen te livestreamen. Lijst ingekomen stukken Stelt de agendacommissie ongewijzigd vast. 5. Vaststellen raadsbehandeling coalitieakkoord: presentatie op 9 juni en extra raadsvergadering 16 juni De agendacommissie is akkoord met de opzet van de brief over het proces van collegevorming en de conceptagenda van de extra raadsvergadering op 16 juni.

Na discussie besluit de agendacommissie dat de avond niet eerder begint. De coalitie zit het eerste deel van de avond – presentatie van het coalitieakkoord – voor. De raadsvergadering start uiterlijk om 20:00 uur. 6. Vaststellen behandelwijze jaarrekening 2021, voorjaarsbericht 2022 en kaderstelling 2023 De agendacommissie gaat akkoord met het voorstel voor de behandelwijze. 7. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 02-06-22: gespreksavond de heer Klerx - 09-06-22: raadsvergadering burgemeester - 16-06-22: raadsvergadering collegevorming burgemeester - 23-06-22: informatieavond: de heer Tiemstra rekenkamerrapport klachtenbehandeling; mevrouw Klerks sociale inclusie - 30-06-22: gespreksavond de heer Klerx - 07-07-22: raadsvergadering burgemeester - 14-07-22: kaderstellend debat burgemeester 8. Rondvraag Geen vragen. Waalwijk, 31 mei 2022 Frances Opperman