Verslag agendacie 28-06-22

Beknopt verslag e-Agendacommissie op 28 juni 2022 Aanwezig:

Frank den Braven, Bea de Jongste, Timon Klerx (voorzitter), Ilona Klerks en Jeske Louer, griffier

Afwezig:

Sacha Ausems en Richard Tiemstra

1. Opening en mededelingen In verband met de afwezigheid van de burgemeester zit de heer Klerx de vergadering voor. Hij opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom, met name mevrouw De Jongste, die voor het eerst aanwezig is. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Een vast agendapunt wordt een terugblik op de cyclus. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 31 mei 2022 VKA. 4. Bespreking raadsvergadering 7 juli De concept agenda wordt na de gespreksavond op 1 juli ter goedkeuring naar de agendacommissie gemaild. Daarnaast worden de volgende onderwerpen geagendeerd.:  Beëdiging twee fractievolgers  Benoeming twee leden auditcomité. Vanwege onoplosbare technische problemen met het cameravolgsysteem in de raadzaal, wordt voor de drie resterende vergaderingen vóór de zomervakantie (30 juni, 7 en 15 juli) de livestream verzorgd door een audiovisueel bedrijf. Na de zomervakantie is er een nieuw cameravolgsysteem (incl. de mogelijkheid tot digitaal stemmen). 5. Vaststellen agendapunten cyclus 6 van 2022, incl. lijst ingekomen stukken raadsvergadering op 29 september De griffier kijkt of – met het oog op aanstaande raadsbehandeling – de onderwerpen verstedelingsakkoorden SRBT en SRsH én de omgevingswet geagendeerd kunnen worden voor de informatieavond op 15 september. Naschrift griffie: akkoord voor de verstedelingsakkoorden.

De omgevingswet is dan niet mogelijk; bekeken wordt of dit bij de informatieavond op 13 oktober geagendeerd kan worden. Lijst ingekomen stukken Deze stelt de agendacommissie ongewijzigd vast. De griffier wordt verzocht de juistheid van de behandelwijze van de ingekomen stukken 162 en 165 te checken. Naschrift griffie: deze behandelwijze is juist. In verband met de vakantieperiode wordt de lijst op 23 augustus gesloten en dan nogmaals ter vaststelling voorgelegd aan de agendacommissie.

6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast:  07-07-22: raadsvergadering burgemeester  14-07-22: kaderstellend debat burgemeester

   

08-09-22: geen voorzitter nodig (training) 15-09-22: informatieavond de heer Den Braven (eventuele parallelle sessie de heer Tiemstra 22-09-22: gespreksavond mevrouw Klerks 29-09-22: raadsvergadering burgemeester

7.+8. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit. Waalwijk, 5 juli 2022 Jeske Louer