Verslag agendacie 28-02-23

Beknopt verslag agendacommissie op 28 februari 2023 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Timon Klerx, Ilona Klerk en Bea de Jongste. Jeske Louer, griffier

Afgemeld:

Frank den Braven en Richard Tiemstra.

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Afmelding van Frank den Braven en Richard Tiemstra. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Afgesproken wordt bij zending van de vergaderstukken de termijnagenda te versturen. Op de dag van de agendacommissie volgt een geactualiseerde versie. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 24 januari 2023 Voor kennisgeving aangenomen. 4. Bespreking concept agenda raadsvergadering 9 maart De agendacommissie is akkoord met dit concept. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 3 van 2023 (16 maart t/m 6 april) incl. lijst van ingekomen stukken raadsvergadering op 6 april De agendapunten van cyclus 3 worden ongewijzigd vastgesteld, evenals de lijst van ingekomen stukken. De griffie gaat na of de tijdsverdeling van de drie onderwerpen bij de informatieavond op 16 maart haalbaar is (voldoende tijd voor behandeling van de onderwerpen). Het werkbezoek bij Bol.com op 30 maart is onder voorbehoud. Mocht dit niet doorgaan, dan draagt de agendacommissie als alternatieven aan: werkbezoek agrariërs Overdiepse Polder of een onderwijsinstelling (bij voorkeur MET Praktijkonderwijs) De agendacommissie besluit bij cyclus 4 de gespreksavond op 20 april en de raadsbijeenkomst op 11 mei om te wisselen.

Dan is de tijd tussen de gespreksavond en de raadsvergadering op 25 mei minder lang (de gebruikelijke twee weken. Zo is het hopelijk haalbaar – wel met eventuele nazending – om alle gemeenschappelijke regelingen in de raad van 25 mei te behandelen. De agendacommissie is op de hoogte dat de burgemeester tijdens de gespreksavond op 11 mei afwezig is. De agendacommissie constateert dat er niet veel onderwerpen op de raadsvergadering van 6 april staan maar veel op die van 25 mei en 22 juni. De voorzitter bespreekt in het college of onderwerpen van 25 mei verplaatst kunnen worden. Ook bekijkt zij of het raadsvoorstel zienswijze beleidsstukken 2023-2027 VRMWB van de raad van 25 mei nog naar 6 april kan worden verschoven.

6. Voorzitterschap bijeenkomsten en raadsvergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 02-03-23: werkbezoek geen voorzitter nodig

-

09-03-23: raadsvergadering burgemeester. 16-03-23: informatieavond Richard Tiemstra (naschrift griffie: wordt Frank den Braven) 23-03-23: gespreksavond Timon Klerx 30-03-23:werbezoek geen voorzitter nodig 06-04-23: raadsvergadering burgemeester.

7. Terugblik vorige raadsbijeenkomsten De agendacommissie vraagt om kwaliteitsbewaking van het debat door de voorzitter, mocht de raad besluiten een raadsvergadering op dezelfde avond in zijn geheel af te ronden.

8.+9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit. Waalwijk, 1 maart 2023 Jeske Louer