Verslag agendacie 25-01-22

Beknopt verslag agendacommissie op 25 januari 2022 Aanwezig:

S. Ausems (voorzitter), J. van Baardwijk, S. Slaats en R. Tiemstra J. Louer, griffier.

Afwezig:

J. Lagendijk, algemeen directeur

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Bespreking digitaal of fysiek vergaderen vanaf 3 februari 2022 De agendacommissie besluit de bijeenkomsten, waarin de raad het gesprek of het debat aangaat, fysiek te houden. Dit betekent concreet dat de raadsvergaderingen op 3 en 24 februari én de gespreksavond op 17 februari fysiek zijn. De informatieavond op 10 februari is in Teams. Vanwege de huidige Coronamaatregelen, waarin nog steeds voorzichtigheid is geboden en thuiswerken het advies is, kiest de agendacommissie voor deze tussenstap. Verder besluit de agendacommissie bij fysieke bijeenkomsten één fractievolger per fractie toe te staan. Overige belangstellenden (o.a. kandidaat-raadsleden) kunnen de livestream volgen. Het eerder gehanteerde systeem van aanmelden fractievolgers/ kandidaat-raadsleden bij de griffie en vol is vol wordt dus losgelaten. 4. Concept agenda raadsvergadering 3 februari 2022 Het verzoek van de selectiecommissie het raadsvoorstel Benoeming lid rekenkamercommissie nog te agenderen voor deze raadsvergadering honoreert de agendacommissie. Reden is dat gezien de lopende onderzoeken continuïteit van de bemensing van de rekenkamercommissie zeer gewenst is en zo per 1 maart het nieuw lid kan starten.

De agenda wordt na de gespreksavond op 27 januari ter goedkeuring naar de agendacommissie gemaild. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 2 van 2022, inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 24 februari 2022 Op de vraag van de heer Tiemstra wat er gebeurt als behandeling de evenementenvisie na de verkiezingen plaatsvindt, antwoordt de voorzitter dat deze visie al lang in de pijplijn zit. De agendacommissie besluit daarom dit voorstel op de agenda van cyclus 2 te laten staan. De agendacommissie stelt de agendapunten van cyclus 2 vast. I.v.m. de verkiezingen (eerste reguliere raadsvergadering is pas op 21 april) besluit de agendacommissie de lijst van ingekomen stukken pas op 17 februari te sluiten. Bespreking brief Samen Waalwijk over verzoek m.b.t. de termijnagenda De agendacommissie gaat akkoord met deze brief. In het kader van het doorschuiven van raadsbehandeling van de participatieverordening tot na de verkiezingen merkt de heer Van Baardwijk op in hoeverre de raad(swerkgroep) serieus wordt genomen. Hij

pleit er in ieder geval voor raadsbehandeling te vervroegen van 9 juni naar 21 april. (Naschrift griffie: portefeuillehouder geeft aan dat dit haalbaar is.) 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 27-01-22: e-gespreksavond: dhr. Slaats - 03-02-21: raadsvergadering: burgemeester - 10-02-22: e-informatieavond: dhr. Tiemstra - 17-02-22: gespreksavond: dhr. Slaats - 24-02-22: raadsvergadering: burgemeester. 7+8. Rondvraag & sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit.

Waalwijk, 26 januari 2022 Jeske Louer