Verslag agendacie 24-01-23

Beknopt verslag agendacommissie op 24 januari 2023 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Ilona Klerks, Frank den Braven, Bea de Jongste en Richard Tiemstra Jeske Louer, griffier

Afgemeld:

Timon Klerx

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Afmelding van Timon Klerx. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 6 december 2022 Voor kennisgeving aangenomen. 4. Bespreking concept agenda raadsvergadering 2 februari 2023 De concept agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De commissie besluit de raad voor te stellen – i.v.m. te verwachten publieke belangstelling – bij de agendapunten 11, 12 en 13 (Schoenenkwartier, fietsen Promenadegebied en bestemmingsplan Nieuwevaart) na afronding van het debat meteen besluitvorming te doen. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 2 van 2023 (9 feb t/m 9 mrt) incl. lijst van ingekomen stukken raadsvergadering op 9 maart De agendapunten worden ongewijzigd vastgesteld, evenals de lijst van ingekomen stukken. De agendacommissie besluit de informatieavond op 9 februari te live streamen en on demand openbaar op het RIS te zetten i.v.m. te verwachten publieke belangstelling. De termijnagenda wordt doorgenomen. De agendacommissie bespreekt de optie om bij cyclus 4 de gespreksavond op 20 april en de raadsbijeenkomst op 11 mei om te wisselen. Dan is de tijd tussen de gespreksavond en de raadsvergadering op 25 mei minder lang (de gebruikelijke twee weken).

En hopelijk is het zo haalbaar – wel met eventuele nazending – om alle gemeenschappelijke regelingen in de raad van 25 mei te behandelen. Bij een volgende agendacommissie wordt hierop teruggekomen. De griffier meldt dat het voornemen de raad in een vroegtijdig stadium mee te nemen bij de vorming van het nieuw parkeerbeleid. Dit onderwerp is daarom ingepland voor de informatieavond op 1 juni en 28 september met besluitvorming begin 2024. Hierover volgt nog een memo. 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en raadsvergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: 26-01-23: debattraining geen voorzitter nodig 02-02-23: raadsvergadering burgemeester 09-02-23: informatieavond Frank den Braven 16-02-23: gespreksavond Richard Tiemstra 02-03-23: werkbezoek geen voorzitter nodig 09-03-23: raadsvergadering burgemeester. 7. Terugblik vorige raadsbijeenkomsten De agendacommissie evalueert deze. 8.+9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit.

Waalwijk, 25 januari 2023 Jeske Louer