Verslag agendacie 23-01-24

Beknopt verslag agendacommissie 23 januari 2024 Aanwezig: Ilona Klerks (voorzitter), Ad van Belkom, Frank den Braven, Bea de Jongste en Richard Tiemstra Sacha Ausems, burgemeester Jeske Louer, griffier 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 12 december Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 4. Concept agenda raadsvergadering 1 februari De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Na de raadsvergadering volgt een vertrouwelijke mededeling van wethouder Odabasi. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 2 (8 februari t/m 7 maart) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 1 februari De agendacommissie stelt cyclus 2 van 2024 vast, inclusief de lijst van ingekomen stukken. De griffie overlegt met de wethouder of het zinvol is op 28 maart een werkbezoek aan de Lochal te organiseren. De agendacommissie verwacht dat veel raadsleden en fractievolgers deze al hebben bezocht. De agendacommissie bespreekt de volle informatieavonden en de avondvullende themaavonden. De agendacommissie vraagt aan de burgemeester het verzoek aan het college door te geven om een uitgebreidere voorbereidende memo over de onderwerpen te maken. De raad kan zich dan beter voorbereiden waardoor de presentaties korter kunnen worden.

Zo kan sneller het gesprek worden aangegaan en vragen worden gesteld. De agendacommissie wil dit voorstel ook bespreken met de fractievoorzitters en de raad hierover informeren. Bij de heisessie afgelopen zaterdag is de wens uitgesproken om eerder dan bij een raadsvergadering visies en standpunten van elkaar te vernemen. Fracties kunnen zich zo beter voorbereiden op een raadsvergadering. In het nieuw Reglement van Orde staat dat bij een gespreksavond debat kan plaatsvinden tussen raadsleden, fractievolgers en het college i.v.m. de beeld- en meningsvorming. Afgesproken wordt bij de eerstvolgende gespreksavond deze optie aan te bieden. 6. Bespreking voorstel inrichting gespreksavond wo 21 februari over GODE De griffier meldt dat de behandelend ambtenaar heeft geadviseerd de insprekers in twee en niet zoals in het voorstel staat drie clusters in te delen:  Oostkant: gebied rondom ECO-park en Haven 8 Oost  Westkant: windpark Buitenpolders en Scharlo. De agendacommissie verzoekt de griffie het volgende mee te geven aan de insprekers:  Vanwege de te verwachten hoeveel insprekers wordt de inspreektijd van 3 minuten strak gehanteerd.  De raad heeft uw zienswijze gelezen. Het advies is uw inspreken te richten op de reactie van het college op uw zienswijze. 7.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissies stelt deze als volgt vast:  25-01-24: Nieuwjaarspubquiz geen voorzitter nodig  01-02-24: raadsvergadering burgemeester  08-02-24: informatieavond Ilona Klerks  wo (!) 21-02-24: gespreksavond GODE incl. VKA Frank den Braven  22-02-24: gespreksavond Ad van Belkom

 

29-02-24: parallelle sessie 1 Frank den Braven en parallelle sessie 2 (bijpraatsessie sociaal domein) Bea de Jongste 07-03-24: raadsvergadering burgemeester

8. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen  Werkbezoek Traverse 14 december: werd zeer waardevol bevonden.  Raadsvergadering 21 december  Informatieavond 11 januari  Gespreksavond 18 januari 9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit.

Waalwijk, 24 januari 2023 Jeske Louer