Verslag agendacie 19-10-21

Besluiten- en afsprakenoverzicht Agendacommissie op 19 oktober 2021 Aanwezig:

S. Ausems (voorzitter), J. van Baardwijk, S. Slaats en R. Tiemstra J. Louer, griffier; F. Opperman, plv. griffier

Afwezig:

J. Lagendijk, algemeen directeur

1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering.

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van Debat & Besluit (B) op 11 november 2021 Deze agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 9 van 2021, incl. lijst ingekomen stukken Besluit (A) op 25 november 2021 De agendapunten voor cyclus 9 worden doorgenomen. Het vaststellen van het bestemmingsplan Mr. Van Coothstraat 6 is op verzoek van het college verschoven van de A-raad van 25 november naar de A-raad van 7 april 2022. De agendacommissie besluit om deze reden bespreking van de inspraakreacties over het voorontwerpstemmingsplan Mr. Van Coothstraat 6 in het Forum op 25 november uit te stellen tot agendering van raadsbehandeling van het bestemmingsplan zelf. Met deze wijziging stelt de agendacommissie cyclus 9 vast. Input (18/11): De heer Tiemstra pleit ervoor dat er ruimte is voor presentaties maar dat er wel een tijd gesteld wordt en dat daar rekening mee wordt gehouden. Afspraak over Input-bijeenkomsten: • Start met vragenronde • Daarna presentaties, per presentatie: o 15 minuten presentatie + 15 minuten vragen o Voor grotere onderwerpen: 30 minuten presentatie + 30 minuten vragen • De griffie communiceert duidelijk over deze afspraken naar degenen die de presentatie houden. De agendacommissie stelt de lijst van ingekomen stukken ongewijzigd vast.

5.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie wisselt het voorzitterschap van 21/10 en 9/11 en stemt vervolgens in met het voorstel. De verdeling is als volgt: • 21-10-21: Raadsbijeenkomst begroting: Richard Tiemstra • 04-11-21: Begrotingsvergadering: burgemeester • 09-11-21: Brainstormsessie omgevingsbevoegdheden: Sjors Slaats • 11-11-21: Debat & Besluit (B): burgemeester • 16-11-21: Bijeenkomst raadsprogramma: Sjors Slaats • 18-11-21: WWP en Input: Richard Tiemstra • 25-11-21: o WWP: Sjors Slaats o Discussieronde Forum: Willem van Veelen

• • •

o Vragenhalfuurtje Forum: burgemeester o Besluit (A): burgemeester 02-12-21: Besloten informatiesessie Sociaal Domein: Richard Tiemstra 09-12-21: Thema-avond Quiet Community: Sjors Slaats 16-12-21: Debat & Besluit (B): burgemeester

6+7. Rondvraag & sluiting Geen bijzonderheden voor de rondvraag. De voorzitter sluit de vergadering.