Verslag agendacie 18-10-22

Beknopt verslag agendacommissie op 18 oktober 2022 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Timon Klerx, Ilona Klerks, Frank den Braven, Bea de Jongste en Richard Tiemstra Jeske Louer, griffier

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda Wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 20 september 2022 Er zijn geen opmerkingen op het verslag. 4. Evaluatie vorige raadsbijeenkomsten Pubquiz Gemeentewet 22 september: een hele leuk en informatieve avond maar de lage opkomst was teleurstellend. Raadsvergadering 29 september: weinig onderwerpen op de agenda maar toch avondvullend. Informatieavond 6 oktober: door het op het laatste moment afvallen van een onderwerp een (te) magere avond. WWP en gespreksavond 13 oktober: bij het WWP werd teveel doorgevraagd over de persoonlijke casus. Bij de gespreksavond blijft het zoeken naar een vorm om het echte gesprek met inwoners aan te gaan (nu meer vraag- en antwoordspel). Afgesproken wordt strakker om te gaan met de termijnen bij het gesprek met het college. Aan raadsleden de oproep om herhalingen en een ‘overhoring’ van het college te vermijden; hier ligt ook een taak voor de voorzitter. Belangrijk is de gespreksavonden te blijven evalueren en bespreken. De voorzitter benadrukt het belang van deelname aan de radenavond van de regio Hart van Brabant.

Met de instelling van de Regionale Advies Commissie (RAC) kunnen raadsleden meer invloed uitoefenen op de inhoud van de avond en zo meer toespitsen op de behoefte van de raadsleden. Ilona Klerks, RAC-lid, brengt het belang van deelname aan de radenavond over Midpoint op 23 november onder de aandacht bij de raadsleden. 5. Bespreking agenda raadsvergadering 3 november De concept agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Op verzoek van de agendacommissie maakt de griffie twee concept amendementen voor het raadsvoorstel Keuze inzet ombudscommissie Waalwijk en Nationale Ombudsman. Een raadslid heeft om schriftelijke stemming gevraagd bij de verordening klankbordgesprekken burgemeester en de raad. De agendacommissie stelt de raad voor te stemmen met een gecombineerd stembrief. Nagekomen ingekomen brieven en mails van o.a. inwoners over raadsvoorstellen worden voortaan onder een apart agendapunt ondergebracht. Dit ter voorkoming van vermenging van deze stukken met de raadsstukken en voor de overzichtelijkheid. 6. Vaststellen agendapunten cyclus 8 van 2022 (van 24 nov t/m 15 dec), incl. lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 15 december Worden ongewijzigd vastgesteld. De griffier gaat na of het raadsvoorstel bestemmingsplan Nieuwevaart 89-93 van de raadsvergadering van 2 februari verschoven kan worden naar 15 december.

Naschrift: dit is niet haalbaar omdat het college het geuremissieonderzoek nog heeft niet ontvangen.

De lijst van ingekomen stukken van de begrotingsvergadering op 10 november en 15 worden pas gesloten op 1 resp. 8 november. Uiteraard wordt dit t.z.t. kortgesloten met de agendacommissie. Aan de begrotingsvergadering van 10 november wordt een extra raadsvoorstel toegevoegd: overschrijdingen kredieten IUP. Dit is ook afgestemd met het auditcomité. Na deze vergadering verzoekt de griffier het college de termijnagenda 2023 te vullen op basis van de begroting. Op verzoek van de Waalwijkse raadsleden die in het AB Baanbrekers en de RAC van de regio zitting hebben, wordt als vast agendapunt aan de gespreksavond toegevoegd: Mededelingen over gemeenschappelijke regelingen. Betreffende raadsleden kunnen dan een mondelinge terugkoppeling geven. Uiteraard kunnen collegeleden hiervan ook gebruiken. Aan de agendacommissie wordt gevraagd om ideeën voor werkbezoeken te mailen aan de griffier. De voorzitter meldt dat het plan is raadsleden kennis te laten maken met de diverse teams van de gemeente. 7. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 20-10-22: informatieavond Richard Tiemstra - 03-11-22: raadsvergadering burgemeester - 10-11-22: begrotingsvergadering burgemeester - 17-11-22: werkbezoek geen voorzitter nodig.

- 24-11-22: integriteitstraining burgemeester - 01-12-22: gespreksavond Frank den Braven - 08-12-22: informatieavond Ilona Klerks en (onder voorbehoud) Timon Klerx - 15-12-22: raadsvergadering burgemeester. 8.+9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit. Waalwijk, 19 oktober 2022 Jeske Louer