Verslag agendacie 15-02-22

Beknopt verslag agendacommissie op 15 februari 2022 Aanwezig:

S. Ausems (voorzitter), J. van Baardwijk en R. Tiemstra J. Louer, griffier F. Opperman, plv. griffier

Afwezig:

S. Slaats J. Lagendijk, algemeen directeur

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. Afmelding van de heer Slaats. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Bespreking raadsvergadering 24 februari 2022 De agendacommissie gaat ermee akkoord dat de griffie op 17 februari de dan geactualiseerde lijst sluit. De versie die nu ter tafel ligt, wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Vaststelling conceptagenda’s installatie- en afscheidsvergadering op 29 resp. 30 maart 2022 De agendacommissie neemt de mogelijkheden door die gepaard gaan met de versoepelingen van de coronamaatregelen die vanavond om 19:00 uur in een persconferentie zijn aangekondigd. De afscheids- en installatievergadering kunnen met de dan geldende maatregelen in de raadzaal plaatsvinden: zonder anderhalve meter afstand, zonder mondkapje en ook geen coronatoegangsbewijs. De raadzaal geeft meer cachet. Een tegenargument is dat de raadzaal dan erg vol is en in hoeverre is dat wenselijk na de afgelopen twee jaar van maatregelen. Ook is het organisatorisch niet mogelijk – bij eventuele aanscherping van de Coronamaatregelen – op het laatste moment een vergadering in de hal te regelen. De agendacommissie besluit desondanks beide vergaderingen in de raadzaal te houden op basis van de vandaag aangekondigde versoepelingen. De agendacommissie neemt de vergaderorde van de vergaderingen en stelt beide agenda’s in concept vast. 5.

Vaststellen agendapunten cyclus 3 van 2022 De agendacommissie stelt de agendapunten van cyclus 3 vast. De bijbehorende stukken worden op 17 maart verzonden. Op 7 april vindt het inwerkprogramma van de raad bij de werf plaats. 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 17-02-22: gespreksavond: de heer Tiemstra (vervangt de heer Slaats) - 24-02-22: raadsvergadering: burgemeester - 29-03-22: afscheidsvergadering: burgemeester - 30-03-22: installatievergadering: burgemeester.

7+8. Rondvraag & sluiting De heer Van Baardwijk bedankt de leden van de agendacommissie voor de constructieve samenwerking in de afgelopen vier jaren en spreekt uit hoe hij dit gewaardeerd heeft. De andere leden beamen en onderschrijven dit. De voorzitter sluit de vergadering.

Waalwijk, 15 februari 2022 Frances Opperman