Verslag Agendacie 12-12-23

Beknopt verslag agendacommissie 12 december 2023 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Ilona Klerks, Ad van Belkom, Frank den Braven, Bea de Jongste, Richard Tiemstra Jeske Louer, griffier Frances Opperman, plv. griffier

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 14 november Dit verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 4. Concept agenda raadsvergadering 21 december De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Bijzonderheden:  De leden van de Rekenkamer worden benoemd per 12/12/23. Hun beëdiging is op 1/2/24 omdat zij dan voltallig aanwezig kunnen zijn.  Toelichting en goedkeuring over het nog agenderen van raadsvoorstel erfgoedverordening.

5. Vaststellen agendapunten cyclus 1 (11 januari t/m 1 februari) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 1 februari De agendacommissie stelt cyclus 1 van 2024 vast, inclusief de lijst ingekomen stukken. De agendacommissie bespreekt de volle informatieavond en de avondvullende thema-avonden. Tot juni 2024 zitten deze al vol. Daarnaast geeft de burgemeester aan dat vanuit het college behoefte is aan ‘ informele ‘benen op de tafel’-sessies’. Afgesproken wordt dat onderwerp in de driehoek wordt besproken. 6. Bespreking voorstel vragencarrousel bij jaarrekening 2023 en begroting 2025 Vanuit ambtelijke zijde komt de vraag hoe de agendacommissie staat in het organiseren van deze vragencarrousels. Raadsleden kunnen op die avonden technische vragen stellen die onmiddellijk door ambtenaren worden beantwoord. Er worden dan drie clusters gevormd: sociaal, ruimtelijk en financieel. Deze carrousel zou dan voorafgaand aan betreffende gespreksavond kunnen worden gehouden. Op 13 juni voor de jaarrekening en op 29 oktober voor de begroting van 18.00 tot 19.30 uur (voor broodjes wordt dan gezorgd). De agendacommissie ziet een carrousel wel zitten maar het stellen van vragen in de begrotingsapp moet mogelijk blijven. De agendacommissie zit een carrousel eerder als een toevoeging om bij ambtenaren verduidelijking te krijgen op antwoorden die in de begrotingsapp gegeven zijn.

Om deze reden is de voorkeur de carrousel één week voor de jaarrekening- resp. begrotingsbehandeling te houden. De agendacommissie schat overigens wel in dat de carrousel ambtenaren meer tijd gaat kosten. 7. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissies stelt deze als volgt vast:  14-12-23: werkbezoek geen voorzitter nodig  21-12-23: raadsvergadering burgemeester  11-01-24: informatieavond Frank den Braven  18-01-24: gespreksavond Richard Tiemstra  25-01-24: Nieuwsjaarspubquiz geen voorzitter nodig  01-02-24: raadsvergadering burgemeester 8. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen  Bijpraatsessie Sociaal Domein 16 november

 Raadsvergadering 23 november  Informatieavond 30 november  Waalwijks podium en gespreksavond 7 december Hiervoor is geen tijd meer. 9. Rondvraag en sluiting Afgesproken wordt de agendacommissie op tijd te starten zodat meer tijd voor alle agendapunten is. De voorzitter sluit de vergadering. Waalwijk, 12 december 2023 Frances Opperman