Verslag Agendacie 12-09-23

Beknopt verslag agendacommissie 12 september 2023 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Ilona Klerks, Ad van Belkom, Frank den Braven, Richard Tiemstra, Bea de Jongste Jeske Louer, griffier Milou Peeters, raadsadviseur

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 6 juni Voor kennisgeving aangenomen. 4. Bespreking concept agenda raadsvergadering 21 september De agenda kan pas compleet worden gemaakt na de extra gespreksavond op 12 september. Dan worden de raadsvoorstellen Kindercentrum Meerdijk en DUMAVA toegevoegd. Deze voorstellen worden, vanwege de uitloop van de gespreksavond van 7 september, behandeld bij de gespreksavond op 12 september. De griffier heeft een memo opgesteld waarin een voorstel over de behandeling van het burgerinitiatief Blyde Incomstelaan is opgenomen. In het Reglement van Orde staat geen concrete behandelwijze. De agendacommissie is akkoord met het voorstel. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 7 (28 september t/m 26 oktober) inclusief lijst van ingekomen stukken raadsvergadering 26 oktober De agendapunten van cyclus 7, inclusief de lijst van ingekomen stukken, worden ongewijzigd vastgesteld. De agenda van de raadsvergadering van 26 oktober is erg licht, terwijl de agenda van de raadsvergadering van 23 november en 21 december erg vol zijn. De agendacommissie vraagt aan het college om een betere verdeling van de raadsvoorstellen over de raadsvergaderingen.

Daarnaast wordt ook gevraagd om een betere balans tussen wel en niet politiek gevoelige onderwerpen. Het is niet mogelijk om raadsvoorstellen van 23 november naar voren te halen vanwege de doorlooptijd die hieraan vasthangt. Het is echter wel mogelijk om onderwerpen van november naar achter te schuiven. De griffier waarschuwt hierbij dat het niet handig is om raadsvoorstellen naar de vergadering van 21 december te verplaatsen: hier is namelijk geen ruimte voor uitloop. Verplaatsing naar 1 februari is mogelijk. De burgemeester geeft aan dat een aantal onderwerpen eventueel naar achter kan worden verplaatst. De agendacommissie geeft aan dat zij meer informatie nodig heeft om dit te kunnen beoordelen. De griffier overlegt met de gemeentesecretaris over het beschikbaar stellen van de raadsvoorstellen van november voor de volgende agendacommissie op 10 oktober. Dan kan de commissie beter beoordelen of een raadsvoorstel naar een later moment verplaatst kan worden.

De burgemeester zal namens het college onderwerpen doorgeven aan de griffier die eventueel kunnen worden verplaatst. Mevrouw Klerks heeft nog een verzoek aan de burgemeester om het volgende te bespreken in het college: het komt soms voor dat raadsvoorstellen worden aangepast na vaststelling, bijvoorbeeld middels een addendum of herstelbesluit. Vraag aan college om hier op te letten. 6. Vaststellen behandelwijze begroting 2024 De agendacommissie is akkoord met de brief aan de raad over de behandeling begroting 2024. Mevrouw Klerks vraagt aandacht voor de late beantwoording van vragen via de begrotingsapp. De griffier bespreekt dit met de gemeentesecretaris. 7. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt deze als volgt vast: • 12-09-23: extra gespreksavond GODE Richard Tiemstra • 14-09-23: bijpraatsessie sociaal domein Ilona Klerks • 21-09-23: raadsvergadering burgemeester • 28-09-23: informatieavond Bea de Jongste • 05-10-23: gespreksavond Ad van Belkom • 12-10-23: themabijeenkomst Openbare orde en Veiligheid Frank den Braven • 24-10-23: dinsdag (!): gespreksavond begroting 2024 Richard Tiemstra 8. Evaluatie informatieavonden Alle onderwerpen van de afgelopen informatieavonden verdienden een informatieavond.

Onderwerpen van de informatieavond van 31 augustus vormen hier echter een uitzondering op: deze had ook afgedaan kunnen worden met een raadsinformatiebrief. 9. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen Voor de terugblik is geen tijd meer. 10. + 11. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering. Waalwijk, 14 september 2023