Verslag agendacie 07-12-21

Besluiten- en afsprakenoverzicht gendacommissie op 7 december 2021 Aanwezig:

S. Ausems (voorzitter), J. van Baardwijk, S. Slaats en R. Tiemstra J. Louer, griffier.

Afwezig:

J. Lagendijk, algemeen directeur

1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering. De griffier meldt dat Lijst Frodyma tot aan de verkiezingen gaat samenwerken met Lijst De Jongste/PvdA onder de naam: Samen Waalwijk (Lijst De Jongste/PvdA/Lijst Frodyma).

2.

Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Bespreking concept agenda van Debat & Besluit (B) op 16 december 2021 Deze agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Op de agenda staan eerste de ‘lichte’ onderwerpen zodat deze in ieder geval dezelfde avond kunnen worden afgekaart (en waarvan voor een aantal i.v.m. de uitvoering besluitvorming op 16 december wenselijk is). Vanwege de volle en zware agenda begint de vergadering om 19.00 uur. De agendacommissie doet een appel op de raadsleden strak te vergaderen. Een eventuele uitloop van de vergadering is op dinsdag 21 december. De agendacommissie staat uitgebreid stil bij de vraag de raadsvergadering online of fysiek te houden. Een moeilijke discussie, die de afgelopen 1,5 jaar al vaker is gevoerd en waarover de meningen, ook in deze commissie, verdeeld zijn. Bij online vergaderen wordt tegemoet gekomen aan het fundamenteel recht dat alle raadsleden de raadsvergadering kunnen bijwonen, ook degenen die niet fysiek durven te vergaderen of Corona-achtige klachten hebben. Een fysieke vergadering geeft meer mogelijkheden voor een goed debat. De balans voor de agendacommissie slaat door naar het fundamenteel recht een raadsvergadering bij te wonen. De commissie besluit daarom de komende B-raad online te houden. De agendacommissie realiseert zich dat elke keuze voor en tegens heeft en dat er geen beslissing is die voor iedereen goed zal zijn/voelen.

Dit besluit wordt gecommuniceerd met de fractievoorzitters. Voor de volgende cycli volgt de agendacommissie met betrekking tot online of fysiek vergaderen de tendens van de maatregelen van de regering. Bij even streng of strenger online vergaderen, bij versoepelingen versoepelen.

4.

Vaststellen agendapunten cyclus 1 van 2022, incl. lijst ingekomen stukken raadsvergadering 3 februari 2022 Vanaf cyclus 1 start het aangepast vergadermodel. De griffie communiceert de veranderingen bij elke bijeenkomst uiteraard op het RIS. De gespreksavond, waarbij ook de inventarisatie van A- en B-stukken plaatsvindt, is de donderdag na de agendacommissie. Afgesproken wordt dat de griffie vrijdag na de gespreksronde de concept-agenda van de raadsvergadering ter vaststelling mailt na de agendacommissie. De agendacommissie stelt de lijst van ingekomen stukken ongewijzigd vast. I.v.m. de kerstvakantie wordt de lijst op 11 januari 2022 gesloten en dan nogmaals voor vaststelling voorgelegd aan de agendacommissie. Ook stelt de agendacommissie de agendapunten in cyclus 1 vast.

5.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt dit als volgt vast: - 09-12-21: themavond Quiet Community: dhr. Slaats - 16-12-21: Debat & Besluit (B): burgemeester - 13-01-22: raadsbijeenkomst: dhr. Tiemstra - 25-01-22: besloten bijpraatsessie sociaal domein: dhr. Tiemstra - 27-01-22: gespreksavond: dhr. Slaats - 03-02-21: raadsvergadering: burgemeester. (voorzitterschap op 20 januari is niet nodig)

6+7. Rondvraag & sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit.