Verslag 9 mei 2023

Beknopt verslag agendacommissie 9 mei 2023 Aanwezig:

Ilona Klerk (voorzitter), Ad van Belkom, Richard Tiemstra en Bea de Jongste. Jeske Louer, griffier

Afgemeld:

Sacha Ausems en Frank den Braven

1. Opening en mededelingen Ilona Klerks neemt de voorzittershamer van de burgemeester over omdat zij verhinderd is. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Ook afmelding van Frank den Braven ontvangen. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 28 maart 2023 Voor kennisgeving aangenomen. 4. Concept agenda raadsvergadering 25 mei Na de gespreksavond op 11 mei kan de agenda pas worden opgemaakt. De griffier mailt de agenda begin volgende week ter informatie naar de agendacommissie. Voorafgaand aan de raadsvergadering kunnen de raadsleden om 19 uur kennismaken met de beoogd voorzitter en leden ombudscommissie. De agendacommissie stemt ermee in om aan de agenda het raadsvoorstel Bekostiging tijdelijke huisvesting ISK/Villa Vlinderhof toe te voegen. Het huurcontract van de vm. Pastoor Kuypersschool, waarin nu de ISK is gehuisvest, loopt voor de ISK af vanwege de noodopvang voor de verbouwing van de Meerdijkschool in deze voormalige school. Het voorstel is dat de ISK intrekt in de vm. Koningsschool. Villa Vlinderhof, die nu gebruik maakt van de Koningsschool, krijgt 5 noodunits. Dit is een voor de gemeente goedkope(re) oplossing (de gemeente zou anders 10 noodunits meer moeten huren).

Als het raadsvoorstel niet in mei wordt behandeld, is het niet meer mogelijk vóór aanvang van volgend schooljaar 60 leerlingen van ISK te huisvesten en dus onderwijs aan te bieden. Het raadsvoorstel volgt op 17 mei. Wel geeft de agendacommissie aan dat het mogelijk moet zijn dat raadsleden tijdens de raadsvergadering nog vragen aan de wethouder kunnen stellen over dit raadsvoorstel omdat dit niet voor de gespreksavond geagendeerd kon worden. 5. Vaststellen agendapunten cyclus 5 (1 juni t/m/ 6 juli), incl. lijst ingekomen stukken raadsvergadering 22 juni Volgens het jaarschema is zending van de stukken van komende cyclus 5 a.s. donderdag. Aangezien er een week extra is ruimte is i.v.m. Hemelvaart, stemt de agendacommissie ermee in de cycluszending op volgende week woensdag te zetten. Dan zijn alle raadsvoorstellen binnen behoudens het rekenkameronderzoek over subsidiebeleid. Dit volgt uiterlijk op 25 mei omdat de ambtelijke reactie ruim 2 weken vertraging had. Het is belangrijk dit raadsvoorstel bij deze cyclus mee te nemen zodat vóór het kaderstellend debat dit rapport is behandeld i.v.m. de subsidieverstrekking aan WIJ-dienstencentra. Eerder is in de agendacommissie besloten bij de informatieavond op 1 juni parallelle sessies bij het rekenkameronderzoek subsidiebeleid en jaarrekening2022 te houden. Bij nader inzien is dit niet mogelijk omdat deze onderwerpen van dezelfde 1

wethouder zijn. De agendacommissie besluit daarom alle onderwerpen achter elkaar te houden, zeker gezien het belang van de onderwerpen parkeervisie en GODE. Bij de invoering van de aanpassing van het vergadermodel is de afspraak gemaakt op 15 juni een raadsbijeenkomst over de evaluatie hiervan te organiseren. Deze avond wordt vormgegeven door raadswerkgroep Communicatie. De agendacommissie stelt de lijst van ingekomen stukken van de raadsvergadering van 22 juni ongewijzigd vast. De griffier meldt dat ze bij het college aandacht heeft gevraagd voor de op dit moment volle en zware agenda van de raadsvergadering 21 september, realiserend dat deze vergadering ver weg is en dus nog het een en ander kan veranderen met op- en afvoeren van onderwerpen. Ze heeft het college gevraagd te bekijken wat naar 26 oktober kan worden doorgeschoven. 6. Vaststellen behandelwijze jaarrekening 2022, voorjaarsbericht 2023 en kaderstelling begroting 2024 Al eerder is in agendacommissie besproken dat vanaf 25 mei deze stukken in de begrotingsapp staan. Vandaag berichtte de organisatie dat de stukken van het kaderstellend debat pas uiterlijk op 1 juni richting de raad gaan. Het lukt de organisatie niet eerder aan te leveren omdat zij op dit moment druk bezig zijn met het klaarmaken van de jaarrekening en het voorjaarsbericht.

De agendacommissie constateert dat er nog voldoende voorbereidingstijd voor de raad is. Deze data zijn verwerkt in de brief voor de raad over de behandelwijze. De agendacommissie stemt in met de behandelwijze van deze P&C-stukken zoals die in de brief aan de raad staat. Expliciet dat in de 1e termijn van het kaderstellend debat – afwijkend van de vergaderorde van de reguliere raadsvergadering – de pitches van 10 minuten niet achter elkaar worden gehouden maar na elke pitch gelegenheid is tot reageren en onderling debatteren. Reden hiervoor is dat de kadernota het gehele gemeentelijk beleidsveld bestrijkt en is dus ontzettend breed. Ook kan het lastig zijn geconcentreerd te blijven bij 100 minuten pitchtijd achter elkaar en deze orde doet meer recht aan ieders pitch. 7. Vaststellen jaarschema 2024 raadsbijeenkomsten en -vergaderingen De griffier heeft dit jaarschema afgestemd met organisatie i.v.m. de P&C-stukken: jaarrekening, voorjaarsbericht, kadernota en begroting. De data van cycluszending zijn op dit moment voor de organisatie haalbaar voor deze stukken. De agendacommissie stelt dit jaarschema vast. 8.

Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen Het voorzitterschap voor de komende periode wordt als volgt verdeeld: • 11-05-23: gespreksavond Frank den Braven • 25-05-23: raadsvergadering burgemeester • 01-06-23: informatieavond Richard Tiemstra • 08-06-23: gespreksavond Ilona Klerks • 15-06-23: raadsbijeenkomst geen voorzitter nodig • 22-06-23: raadsvergadering burgemeester • 29-06-23: gespreksavond kaderstelling Ad van Belkom • 06-07-23: kaderstellend debat burgemeester. 9. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie blikt terug op deze bijeenkomsten. 10.&11. Rondvraag en sluiting 2

De agendacommissie vraagt om een overzicht van de beleidsstukken die dit jaar op de agenda van de raad komt (actie griffier). De voorzitter sluit de vergadering.

Waalwijk, 11 mei 2023 Jeske Louer

3