Verslag 6 juni 2023

Beknopt verslag agendacommissie 6 juni 2023 Aanwezig:

Sacha Ausems (voorzitter), Ilona Klerk, Ad van Belkom, Frank den Braven en Richard Tiemstra. Jeske Louer, griffier Frances Opperman, plv. griffier

Afwezig:

Bea de Jongste

1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ter informatie: verslag agendacommissie 9 mei Voor kennisgeving aangenomen. 4. Bespreking concept agenda raadsvergadering 22 juni Deze agenda kan pas worden opgemaakt na de gespreksavond op 8 juni en wordt per mail voorgelegd aan de agendacommissie. In eerdere afstemming met de agendacommissie is het raadsvoorstel over het verkorten van de aflosperiode van de minnelijke schuldverlening natuurlijk personen aan de agenda toegevoegd. Gezien de volle agenda wordt vanuit de griffie een signaal aan de raadsleden afgegeven rekening te houden met een uitloop op dinsdag 27 juni (actie griffier). 5. Vaststellen agendapunten cyclus 6 (31 augustus t/m 21 september) incl. lijst van ingekomen stukken raadsvergadering op 21 september De agendapunten van cyclus 6 worden ongewijzigd vastgesteld. De agenda’s van de raadsvergadering van 21 september en – naar het nu uitziet – 21 december zijn erg vol. Aan de raadsvergadering van 21 september wordt nog een onderwerp toegevoegd: “krediet voor maatschappelijk debat vuurwerk”. De raad dient rekening te houden met de uitloop van raadsvergaderingen op de dinsdagavond. De voorzitter geeft aan dat de gemeente hoge ambities heeft, die volle agenda’s geven.

Een overweging is om de informatieavond in september te laten vervallen en dan een extra raadsvergadering in te plannen. Afgesproken wordt om dit in de agendacommissievergadering van september te bespreken. Dan is ook het aantal A- en B-punten bekend en kan een goede afweging gemaakt worden. Afgesproken wordt om dit in het fractievoorzittersoverleg in te brengen: A-punt tenzij…. is het uitgangspunt. Wellicht dat in plaats van een B-punt een wat uitgebreidere stemverklaring mogelijk is (actie Frank den Braven). 6. Voorzitterschap bijeenkomsten en vergaderingen De agendacommissie stelt deze als volgt vast:      

08-06-23: gespreksavond Ilona Klerks 15-06-23: raadsbijeenkomst geen voorzitter nodig 22-06-23: raadsvergadering burgemeester 29-06-23: gespreksavond kaderstelling Ad van Belkom 06-07-23: kaderstellend debat burgemeester 31-08-23: informatieavond Richard Tiemstra

  

07-09-23: gespreksavond Frank den Braven 14-09-23: bijpraatsessie sociaal domein Ilona Klerks 21-09-23: raadvergadering burgemeester

7. Terugblik vorige bijeenkomsten en vergaderingen  Gespreksavond 11 mei De titels van raadsvoorstellen zijn erg lang. Dat is niet fijn voor de voorzitter. De griffier zal dit bespreken met de gemeentesecretaris.  Raadsvergadering 25 mei met vervolg op 30 mei De voorzitter geeft aan hoe zij de vergadering ervaren heeft. Afgesproken wordt om de bevindingen mee te nemen in de evaluatie van het vergadersysteem op 15 juni.  Informatieavond 1 juni Deze avond was te vol. De griffier geeft aan dat parallelle sessies niet mogelijk waren gezien de portefeuilleverdeling (2 onderwerpen van één wethouder).

8.+9. Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit de vergadering.

Waalwijk, 14 juni 2023 Frances Opperman