RV Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad

Raadsvoorstel Dossier:

Onderwerp:

Vaststellen verordening klankbordgesprekken met burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt gevraagd de verordening klankbordgesprekken met burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022 vast te stellen en voor deze bestuursperiode 5 raadsleden te benoemen tot lid van de commissie, die de klankbordgesprekken met de burgemeester voert.

1. Aanleiding? Raad en burgemeester hebben elkaar nodig voor een goed onderling samenspel. Het is daarom belangrijk dat de raad en burgemeester goede en gestructureerde feedback aan elkaar geven. In de zogeheten klankbordgesprekken kunnen de burgemeester en raad hun wederzijdse verwachtingen en wensen kenbaar maken en afspraken evalueren.

2. Wat willen we bereiken? Voor de kwaliteit van het openbaar bestuur is een goede samenwerking tussen de burgemeester en raad van groot belang. Het regelmatig houden van klankbordgesprekken draagt hieraan bij. Het gesprek gaat onder meer over de samenwerking, het samenspel en de roluitoefening van de burgemeester. In deze verordening worden de spelregels voor de klankbordgesprekken vastgelegd.

3. Argumenten/Overwegingen De intentie van het klankbordgesprek is een open, informeel, gelijkwaardig en wederkerig gesprek in een veilige omgeving te voeren. Om deze reden wordt voorgesteld het aantal commissieleden te beperken tot 5 raadsleden. Dit in tegenstelling tot de vertrouwenscommissie voor de (her)benoemingsprocedure van de burgemeester. Tot nu toe is het gebruikelijk dat in dit laatste alle fractievoorzitters zitting hebben. In één verordening kunnen de vertrouwenscommissie (her)benoeming en klankbordgesprekken burgemeester worden geregeld. Hiervoor is niet gekozen omdat in principe een (her)benoemingsprocedure maar 1x per 6 jaar is. Het per keer bij een a.s. (her)benoemingsprocedure vaststellen van de verordening biedt de raad de mogelijkheid de verordening in te richten naar de situatie, inzichten en wensen op dat moment.

4. Financiën N.v.t.

1

5. Risico’s Geen.

6. Participatie N.v.t.

7. Duurzaamheid Het regelmatig en gestructureerd voeren van klankbordgesprekken draagt bij aan een constructief duurzame relatie tussen de burgemeester en raad en de kwaliteit van het lokaal bestuur.

8. Fatale beslisdatum In het voorjaar 2023 vindt het volgende klankbordgesprek tussen de burgemeester en de raad plaats. Het is wenselijk dat de raad voor die tijd de verordening heeft vastgesteld.

9. Vervolgstappen Niet van toepassing

10. Bijlagen 1. Concept verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022 2. Handreiking burgemeesters: Benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties, uitgave december 2020; 3. Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, uitgave 1 oktober 2017.

Namens de fractievoorzitters van de raad,

Jeske Louer, griffier

Voorgeschiedenis: N.v.t.

2

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van de fractievoorzitters; Gelet op artikel 147 van de Gemeentewet;

BESLUIT: 1. De verordening klankbordgesprekken met burgemeester en raad gemeente Waalwijk 2022 vast te stellen. 2. Voor bestuursperiode 2022-2026 te benoemen tot lid van de commissie klankbordgesprekken burgemeester: 1. Timon Klerx 2. Ilona Klerks 3. Frank den Braven 4. Richard Tiemstra 5. Bea de Jongste

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering 3 november 2022.

DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

3