RV Verlenging looptijd controleprotocol rechtmatigheid

Raadsvoorstel Dossier:

Onderwerp:

Verlenging looptijd controleprotocol rechtmatigheid voor de accountantscontrole jaarrekeningen 2018 t/m 2021 met één jaar (jaarrekening 2022)

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt gevraagd in te stemmen met verlenging van de looptijd van het controleprotocol rechtmatigheid voor de accountantscontrole jaarrekening 2018 t/m 2021 met één jaar voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2022

1. Aanleiding? Conform art. 213 van de Gemeentewet verstrekt de raad jaarlijks een opdracht aan de accountant voor de controle op de jaarrekening. De accountant brengt een verslag van bevindingen uit en stelt een controleverklaring op. De accountant geeft een oordeel over de getrouwheid van de financiële administratie en de rechtmatigheid van het financiële beheer. Om de accountant kaders mee te geven, heeft de raad op 14 februari 2019 het controleprotocol rechtmatigheid voor de accountantscontrole jaarrekeningen 2018 t/m 2021 vastgesteld. Dit protocol gold voor de accountantscontrole van deze verslagjaren en maakte voor deze boekjaren onderdeel uit van de opdracht aan de accountant. Bij het vaststellen van de looptijd van dit controleprotocol is geen rekening gehouden met de contractuele mogelijkheid de overeenkomst met PWC met twee keer één jaar te verlengen. Op 14 oktober 2021 heeft de raad het besluit tot eerste keer verlenging genomen voor de controle van de jaarrekening 2022 en op 3 november 2022 voor de tweede (en laatste) keer voor de controle van de jaarrekening 2023.

2. Wat willen we bereiken? Een rechtmatige continuïteit van het controleprotocol voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2022.

3. Argumenten/Overwegingen De accountant start binnenkort met de controle van de jaarrekening 2022. De raad wordt voorgesteld de looptijd van het controleprotocol over de jaarrekeningen 2018 t/m 2022 te verlenging met één jaar voor controle van het boekjaar 2022 zodat dit protocol onderdeel uitmaakt van de opdracht aan de accountant. Vanaf het boekjaar 2023 is er een wijziging in de rechtmatigheidsverantwoording. Deze gaat dan van de accountant over naar het college. Het college legt hierover dan in de jaarrekening verantwoording af aan de raad. In afstemming met het college wordt bekeken op welke wijze de raad betrokken wordt bij deze wijziging (een t.z.t. door de raad vast te stellen nieuw controleprotocol?). 1

4. Financiën N.v.t.

5. Risico’s N.v.t.

6. Participatie N.v.t.

7. Duurzaamheid N.v.t.

8. Fatale beslisdatum Het is wenselijk dat de raad zo spoedig mogelijk een besluit neemt omdat de accountant binnenkort start met werkzaamheden voor de controle van de jaarrekening 2022.

9. Vervolgstappen Een onderdeel van het controleprotocol is het normenkader waarin de Europese, nationale en lokale wet- en regelgeving met een (mogelijk) financieel gevolg is uitgewerkt. Het normenkader is een overzicht van de voor de controlewerkzaamheden relevante wet- en regelgeving. Elk jaar wordt deze geactualiseerd en – conform raadsbesluit in 2019 – vastgesteld door het auditcomité. De planning is dat het auditcomité in zijn vergadering op 15 februari het geactualiseerde normenkader voor de controle van de jaarrekening 2022 vaststelt.

10. Bijlagen Controleprotocol voor de accountantscontrole van de jaarrekening van de gemeente Waalwijk

HET AUDITCOMITÉ

Voorgeschiedenis: -

Raadsvergadering 14 februari 2019, waarin de raad het controleprotocol heeft vastgesteld. Raadsvergadering 14 oktober 2021, waarin de raad heeft besloten tot (de eerste keer) verlenging van het contract met PWC Raadsvergadering 3 november 2022, waarin de raad heeft besloten tot de tweede (en laatste) keer verlenging van het contract met PWC.

2

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het auditcomité; Gelet op artikel 213 van de Gemeentewet;

BESLUIT: De looptijd van het controleprotocol rechtmatigheid voor de accountantscontrole jaarrekening 2018 t/m 2021 te verlengen met één jaar voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2022.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering 2 februari 2023.

DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

3