RV Verlenging contract PWC

Raadsvoorstel Dossier:

2021-045779

Onderwerp:

Voorstel tot verlenging van het contract met PWC voor de accountscontrole

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt gevraagd in te stemmen met het verlengen van de aflopende overeenkomst met PWC voor de accountscontrole.

1. Aanleiding? In 2017 heeft de raad na een Europese aanbesteding PWC gekozen als accountant van de gemeente Waalwijk. Hiervoor is toen een overeenkomst afgesloten die eindigt van rechtswege na de controle van de jaarrekening 2021. De overeenkomst biedt de mogelijkheid om deze onder dezelfde voorwaarden te verlengen voor twee keer een jaar bij wederzijdse tevredenheid. De gemeenteraad is opdrachtgever van de accountant. Daarom stelt het auditcomité de raad voor akkoord te gaan met het verlengen van de overeenkomst voor een jaar.

2. Wat willen we bereiken? Het verlengen van de aflopende overeenkomst met PWC voor een jaar. De nieuwe overeenkomst eindigt dan na de jaarrekening controle van 2022.

3. Argumenten/Overwegingen Zowel PWC, het auditcomité als het college zijn tevreden over de huidige samenwerking en hebben de wens de overeenkomst te verlengen onder dezelfde voorwaarden.

4. Financiën Er zijn geen extra kosten verbonden aan het verlengen van het contract. De kosten van het accountantsonderzoek zijn – zoals gebruikelijk – opgenomen in de begroting.

5. Risico’s De risico’s bij deze verlenging zijn zeer beperkt. De huidige overeenkomst biedt de mogelijkheid om tweemaal te verlengen voor een jaar. Dus op het gebied van rechtmatigheid zijn deze er niet. Bedrijfsmatig zijn deze ook zeer beperkt. Dit omdat PWC al meerdere jaren de jaarrekening controle voor onze gemeente uitvoert. Zij zijn bekend met onze gemeente en de samenwerking verloopt goed.

6. Participatie Voor dit voorstel is geen participatietraject benodigd. 1

7. Duurzaamheid Het gaat om een verlenging van de huidige overeenkomst. Hierin zijn verder geen duurzaamheidscriteria benoemd.

8. Fatale beslisdatum Het besluit over het al dan niet verlengen van de huidige overeenkomst moet uiterlijk 14 oktober 2021 genomen worden. Als wordt besloten niet te verlengen dient immers een nieuwe Europese aanbesteding te worden gepubliceerd die dan zo snel mogelijk dient te worden opgestart. De werkzaamheden hiervoor kosten de nodige voorbereiding en tijd. Aangezien er vanuit alle partijen tevredenheid is over de samenwerking met PWC zou dit zeer onwenselijk zijn.

9. Vervolgstappen Na de accordering van dit voorstel zal de verlenging van het contract ingeregeld worden samen met PWC. In 2022 wordt bekeken of gebruikt wordt gemaakt van de tweede en laatste mogelijkheid tot verlenging van het contract met een jaar voor controle van het boekjaar 2023.

10. Bijlagen Geen.

Namens het auditcomité,

D. Klapwijk, voorzitter

Voorgeschiedenis: Raadsvergadering 7 december 2017, waarin de raad heeft besloten tot gunning van de accountantsdiensten aan PWC over de verslagjaren 2018 tot en met 2021

2

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het auditcomité; Gelet op artikel 213 van de Gemeentewet;

BESLUIT: De overeenkomst met PWC voor de accountantscontrole over de verslagjaren 2018 tot en met 2021 te verlengen met een jaar voor controle van het verslagjaar 2022.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering 14 oktober 2021.

DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske W.M. Louer

Sacha C.A.M. Ausems

3