RV Tweede keer verlenging contract PWC

Raadsvoorstel Dossier:

Onderwerp:

Voorstel tot tweede keer verlenging van het contract met PWC voor de accountantscontrole

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt gevraagd in te stemmen met het voor de tweede (en hiermee laatste keer) verlengen van de overeenkomst met PWC voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2023.

1. Aanleiding? In 2017 heeft de raad na een Europese aanbesteding PWC gekozen als accountant van de gemeente Waalwijk. Hiervoor is toen een overeenkomst afgesloten die eindigt van rechtswege na de controle van de jaarrekening 2021. De overeenkomst biedt de mogelijkheid om deze onder dezelfde voorwaarden te verlengen voor twee keer een jaar bij wederzijdse tevredenheid. De raad is opdrachtgever van de accountant. Op 14 oktober 2021 heeft de raad de overeenkomst voor de eerste maal een jaar verlengd, voor de controle van de jaarrekening 2022. Het auditcomité stelt de raad voor akkoord te gaan met het voor de tweede en laatste keer) keer verlengen van de overeenkomst voor een jaar, voor de controle van de jaarrekening 2023.

2. Wat willen we bereiken? Continuïteit van de accountantscontrole door PWC.

3. Argumenten/Overwegingen Zowel PWC als het college zijn tevreden over de huidige samenwerking en hebben de wens de overeenkomst te verlengen onder dezelfde voorwaarden. Het auditcomité, bijna geheel nieuw in samenstelling, heeft helaas door omstandigheden nog geen contact gehad met de accountant. Het auditcomité in de vorige bestuursperiode was tevreden over de huidige samenwerking en op basis hiervan doet het auditcomité de raad dit voorstel.

4. Financiën Er zijn geen extra kosten verbonden aan het verlengen van het contract. De kosten van het accountantsonderzoek zijn – zoals gebruikelijk – opgenomen in de begroting.

5. Risico’s De risico’s van deze verlenging zijn zeer beperkt t.a.v. de rechtmatigheid en bedrijfsmatigheid. De verlenging is onder dezelfde voorwaarden als de afgelopen overeenkomst. PWC controleert al meer jaren de jaarrekening voor onze gemeente. Zij zijn bekend met onze gemeente en de samenwerking verloopt goed. 1

6. Participatie N.v.t.

7. Duurzaamheid PWC streeft naar ‘zero waste’; nul fossiele brandstofauto’s in 2025 en volledig circulair te zijn in 2030.

8. Fatale beslisdatum Het besluit over het al dan niet verlengen van de huidige overeenkomst moet uiterlijk 3 november 2022 genomen te worden. Als wordt besloten niet te verlengen, dan dient zo snel mogelijk een nieuwe aanbesteding te worden opgestart. De werkzaamheden hiervoor kosten de nodige voorbereiding en tijd. Aangezien er vanuit alle partijen tevredenheid is over de samenwerking met PWC is dit onwenselijk.

9. Vervolgstappen Na accordering van dit voorstel wordt de verlenging van het contract ingeregeld met PWC. Deze laatste verlenging eindigt na de controle van de jaarrekening 2023. In 2023 wordt daarom een aanbesteding voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2024 en verder gestart. Hierbij wordt uiteraard het auditcomité betrokken en vindt gunning plaats door de raad.

10. Bijlagen Geen.

HET AUDITCOMITÉ

Voorgeschiedenis: -

Raadsvergadering 7 december 2017, waarin de raad heeft besloten tot gunning van de accountantsdiensten aan PWC over de verslagjaren 2018 tot en met 2021 Raadsvergadering 14 oktober 2021, waarin de raad heeft besloten tot (de eerste keer) verlenging van het contract met PWC

2

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het auditcomité; Gelet op artikel 213 van de Gemeentewet;

BESLUIT: De overeenkomst met PWC voor de accountantscontrole over de verslagjaren 2018 tot en met 2021 voor de tweede keer te verlengen met één jaar voor controle van het verslagjaar 2023. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering 3 november 2022. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

3