RV Reglement van orde raad 2024

Raadsvoorstel Onderwerp:

Reglement van orde van de raad van Waalwijk 2024

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt voorgesteld: 1. Het Reglement van orde van de raad van Waalwijk 2024 vast te stellen. 2. Het Reglement van orde voor de werkzaamheden van de raad, vastgesteld door de raad op 13 september 2018, in te trekken.

1. Aanleiding? Het huidig reglement van orde (RvO) dient op een aantal punten te worden aangepast aan de huidige werkwijze van de raad.

2. Wat willen we bereiken? Een geactualiseerde RvO, waarin de huidige werkwijze van de raad formeel is vastgelegd.

3. Argumenten/Overwegingen De redenen om het RvO aan te passen zijn 1.1.

1.2

1.3

1.4

Aanpassingen van het vergadermodel Op 1 januari 2023 is gestart met het experimenteren met enkele aanpassingen van het vergadermodel. Deze aanpassingen zijn een aantal keren in het fractievoorzittersoverleg geëvalueerd en in juni was de finale evaluatie (raadsbijeenkomst met raadsleden en fractievolgers). Toen is afgesproken dat – vooruitlopend op het verwerken van de aanpassingen in het RvO – de aanpassingen met onmiddellijke ingang werden ingevoerd. De aanpassingen van het vergadermodel zijn verwerkt in het voorgestelde RvO. Specifiek in hoofdstuk 2 ‘Raadsvergadering’ en de bijlage ‘Vergadermodel: werkwijze en spelregels’. Wijziging van de Gemeentewet Het hoofdstuk Geheimhouding in de Gemeentewet is gewijzigd. De bepalingen in het RvO zijn hierop aangepast (artikelen 38 en 39). Formaliseren vastgelegde (informele) afspraken Deze zijn nu opgenomen in het RvO. Bijvoorbeeld de status van fractievolgers (artikel 5) en de procedure van de benoeming van wethouders (artikel 7). Veranderende werkwijze

1

Het huidig RvO dateert uit 2018 en sindsdien is op een aantal punten de werkwijze veranderd. Denk bijvoorbeeld aan het invoeren van de Lange TermijnAgenda (artikel 13) en het verder digitaliseren van de samenleving (artikel 49). Recente VNG-modelverordening Enkele artikelen zijn aangepast n.a.v. de meest recente VNG-modelverordening over het reglement van orde. Dit zijn de artikelen 12 en 25.

1.5

Er is een uitgebreide was-wordt tabel (bijlage 3) gemaakt met een toelichting waarom artikelen zijn gewijzigd.

4. Financiën Niet van toepassing.

5. Risico’s Niet van toepassing.

6. Participatie Het voorgestelde RvO is besproken met de voorzitter van de raad en de fractievoorzitters. Daarnaast is artikel 4 over de agendacommissie afgestemd met agendacommissie.

7. Duurzaamheid Een geactualiseerde RvO raakt aan Global Goal 16: Vrede, justitie en sterke publieke diensten. Het draagt bij aan een doeltreffende, verantwoordelijke en transparante gemeente.

8. Fatale beslisdatum Nee.

9. Vervolgstappen Niet van toepassing.

10. Bijlagen 1. Reglement van orde raad 2024 2. Reglement van orde raad 2018 3. Was-wordt tabel 2

3a. Gedragscode college 2018 4. Memo raad Finale evaluatie vergadermodel

de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha Ausems

3

De raad van de gemeente Waalwijk; gelet op artikel 16 van de Gemeentewet,

BESLUIT: 1. Het Reglement van orde van de raad van Waalwijk 2024 vast te stellen. 2. Het Reglement van orde voor de werkzaamheden van de raad, vastgesteld door de raad op 13 september 2018, in te trekken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 februari 2024.

DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha Ausems

1