RV Nota reserves en voorzieningen 2025

Raadsvoorstel Dossier: Datum collegevergadering: Onderwerp:

21 oktober 2025 Nota reserves en voorzieningen 2025

0. Adviespunten/beslispunten 1. De Nota reserves en voorzieningen 2025 vast te stellen; 2. De Nota weerstandsvermogen en risicomanagement gemeente Waalwijk 2015 ongewijzigd te blijven toepassen; 3. Op grond van de toetsing van de reserves alle huidige reserves te handhaven.

1. Aanleiding? In de door uw raad vastgestelde financiële verordening 2023 (ex. artikel 212 Gemeentewet) is vastgelegd dat de nota reserves en voorzieningen minstens eens per raadsperiode geactualiseerd dient te worden. De nu nog geldende nota reserves en voorzieningen dateert van 2023 en is nu aangepast. Verder is in het kader van de begroting 2019 door uw raad bepaald dat de nota reserves en voorzieningen om de 2 jaar geactualiseerd moet worden, met daarbij een toetsing. De toetsing van de reserves en voorzieningen is nu toegevoegd aan de Nota reserves en voorzieningen 2025.

2. Wat willen we bereiken? Van belang is te komen tot een geactualiseerde nota reserves en voorzieningen ter vernieuwing van de nota uit 2023 en een beoordeling van alle bestaande reserves en voorzieningen. In dit voorstel wordt aangegeven of posten gehandhaafd kunnen blijven of opgeheven kunnen worden.

3. Argumenten/Overwegingen Indien er aanleiding toe is, wordt de nota reserves en voorzieningen geactualiseerd De Nota reserves en voorzieningen 2025 (zie bijlage 1) is mede gebaseerd op de actuele regelgeving uit het Besluit begroting en verantwoording gemeenten en provincies (BBV). In artikel 16.1 van de financiële verordening is aangegeven dat, indien daartoe aanleiding bestaat, de nota reserves en voorzieningen tenminste eenmaal per raadsperiode geactualiseerd en ter vaststelling aan de raad wordt aangeboden. Hoewel de wijzigingen beperkt zijn, is nu een nieuwe versie van de nota reserves en voorzieningen opgesteld. Samen met de nota reserves en voorzieningen wordt bezien of de toepassing van de nota weerstandsvermogen en risicomanagement nog actueel is Aan de Nota reserves en voorzieningen 2025 is de Nota weerstandsvermogen en risicomanagement gemeente Waalwijk 2015 verbonden. In 2023 is de raad geïnformeerd dat deze nota uit 2015 nog actueel was. In 2025 kan deze nota nog steeds ongewijzigd worden toegepast.

1

In de nieuwe raadsperiode zal de nota weerstandsvermogen en risicomanagement tegen het licht worden gehouden, hetgeen mogelijk tot een gewijzigd voorstel voor de gemeenteraad kan leiden. Om de 2 jaar integrale toetsing van reserves en voorzieningen. In artikel 16.2 van de Financiële verordening 2023 is opgenomen dat, naast toetsing bij begroting en jaarrekening, het college in de oneven jaren een integrale toetsing van alle reserves en voorzieningen aan de raad voorlegt. Bijlage 5 bevat een overzicht van toetsing van de reserves en voorzieningen, waarbij per reserve of voorziening is aangegeven of dit leidt tot een beslispunt. Op grond van de toetsing van de reserves en voorzieningen dient de raad een besluit te nemen over instellen, hernoemen en opheffen van reserves. Toetsing van de reserves leidt op dit moment niet tot voorstellen tot het wijzigen van benaming, samenvoegen of opheffen van reserves en voorzieningen. Alle huidige reserves en voorzieningen blijven vooralsnog gehandhaafd. Wel is op basis van huidige verwachtingen bij een aantal reserves duidelijk dat deze op termijn zullen worden opgeheven.

4. Financiën Aangezien alle huidige reserves gehandhaafd worden, zijn er geen financiële consequenties. Wel is op basis van huidige verwachtingen bij een aantal reserves duidelijk dat deze op termijn zullen worden opgeheven. Verwerking van mutaties loopt via de P&C-cyclus of met afzonderlijke raadsvoorstellen. Van de reserves en voorzieningen zijn 2 overzichten als bijlage toegevoegd: - Overzicht algemene en bestemmingsreserves 2022 – 2024 (bijlage 3); - Overzicht geblokkeerde reserves en voorzieningen 2022 – 2024 (bijlage 4). De gegevens over de jaren 2022 – 2024 komen uit de jaarrekeningen van die jaren.

5. Risico’s Aan dit voorstel zijn geen risico’s verbonden. De huidige reserves blijven gehandhaafd.

6. Participatie Participatievorm: N.v.t. (voorstel betreft gemeentelijke financiën t.b.v. de raad)

Wie en wanneer? n.v.t.

7. Duurzaamheid Duurzaamheid: SGD 11: Maak steden en menselijke nederzettingen inclusief, veilig, veerkrachtig en duurzaam.

Meetbaarheid? Doel is frequent reserves en voorzieningen te toetsen, mede ten behoeve van een duurzaam financieel beleid. 2

8. Fatale beslisdatum Nee. Wel is aan de raad toegezegd eens per raadsperiode de nota reserves en voorzieningen te actualiseren en eens per twee jaar (in de oneven jaren) de reserves en voorzieningen te toetsen.

9. Vervolgstappen Evaluatie van: Bespreken raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 2025 ter voorbereiding op raadsvergadering.

Wie en wanneer? Auditcomité 21 oktober 2025.

10. Bijlagen Zie het RaadsInformatieSysteem (RIS): - Bijlage 1: Nota reserves en voorzieningen 2025. - Bijlage 2: Overzicht van tekstuele wijzigingen in nota reserves en voorzieningen 2025 ten opzichte van de nota uit 2023. - Bijlage 3: Overzicht verloop algemene en bestemmingsreserves 2022 – 2024. - Bijlage 4: Overzicht verloop geblokkeerde reserves en voorzieningen 2022 – 2024. - Bijlage 5: Toetsing reserves en voorzieningen 2025. - Bijlage 6: Nota weerstandsvermogen en risicomanagement 2015.

HET COLLEGE VAN WAALWIJK de secretaris,

de burgemeester,

Michel Tromp

Sacha Ausems

3

Voorgeschiedenis: -

Nota reserves en voorzieningen 2023 : • Raadsvoorstel nota reserves en voorzieningen 2023 (raad 6 april 2023): https://waalwijk.notubiz.nl/document/12444548/2/RV+nota+reserves+en+voorzieni ngen+2023?connection_type=1&connection_id=7495932 • Bijlage 1: Nota reserves en voorzieningen 2023 https://waalwijk.notubiz.nl/document/12444544/2/Bijlage+1+Nota+reserves+en+vo orzieningen+2023?connection_type=1&connection_id=7495932 • Bijlage 2: Wijzigingen nota reserves en voorzieningen 2023 t.o.v. 2020 https://waalwijk.notubiz.nl/document/12444543/2/Bijlage+2+Overzicht+wijzigingen +nota+reserves+en+voorzieningen+2023+tov+2020?connection_type=1&connectio n_id=7495932 • Bijlage 3: Overzicht algemene en bestemmingsreserve 2021 – 2023 https://waalwijk.notubiz.nl/document/12444547/1/Bijlage+3+Overzicht+algemene+ en+bestemmingsreserves+2021++2023?connection_type=1&connection_id=7495932 • Bijlage 4: Overzicht geblokkeerde reserves en voorzieningen 2021 - 2023 https://waalwijk.notubiz.nl/document/12444545/1/Bijlage+4+Overzicht+geblokkeer de+reserves+voorz_+2021+-+2023?connection_type=1&connection_id=7495932 • Bijlage 5: Overzicht toetsing reserves en voorzieningen 2023 https://waalwijk.notubiz.nl/document/12444546/3/Bijlage+5+Toetsing+reserves+en +voorzieningen+2023+tbv+nota+r+en+v?connection_type=1&connection_id=74959 32

-

Nota weerstandsvermogen en risicomanagement (2015) en raadsinformatiebrief 038-19: • https://waalwijk.notubiz.nl/document/7608067/1 • https://waalwijk.notubiz.nl/document/7608068/1

4

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het college van Waalwijk van 21 oktober 2025 ,

BESLUIT: 1. De Nota reserves en voorzieningen 2025 vast te stellen; 2. De Nota weerstandsvermogen en risicomanagement gemeente Waalwijk 2015 ongewijzigd te blijven toepassen; 3. Op grond van de toetsing van de reserves alle huidige reserves te handhaven.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 december 2025. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeroen Deneer

Sacha Ausems

1