RV Inkoopbeleid

Raadsvoorstel Dossier:

2024-026606

Datum collegevergadering: Onderwerp:

2 juli 2024 Inkoopbeleid

0. Adviespunten/beslispunten 1. Vaststellen van het ‘inkoopbeleid 2024’

1. Aanleiding? Elk jaar koopt de gemeente voor ruim 72 miljoen euro aan goederen, diensten en werken in. We willen dit gemeenschapsgeld slim, duurzaam, op een eerlijke manier en volgens de wettelijke regels uitgeven. Dit is verwoord in het inkoopbeleid. Om de vier jaar wordt het inkoopbeleid geëvalueerd, de laatste keer is dit gebeurd in 2020. Op dat moment was er geen actualisering nodig. In 2024 heeft er opnieuw een evaluatie plaats gevonden en zijn er actualiseringen doorgevoerd ten aanzien van de huidige wet- en regelgeving en het maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen.

2. Wat willen we bereiken? Met het inkoopbeleid wordt het inkoopproces inzichtelijk en transparant gemaakt door de actuele doelstellingen, uitgangspunten en kaders te geven waarbinnen inkoop plaatsvindt bij de gemeente Waalwijk.

3. Argumenten/Overwegingen Het huidige inkoopbeleid is verouderd (2016). De gemeenteraad stelt de kaders vast waarbinnen de organisatie haar inkopen doet. Daarnaast kan de gemeenteraad zich in de nota ook uitspreken over maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen.

4. Financiën Aan de beslispunten zijn geen financiële consequenties verbonden.

5. Risico’s De gemeente moet haar inkopen binnen de kaders van het inkoopbeleid uitvoeren. Om te zorgen dat het inkoopbeleid door de organisatie steeds wordt gevolgd zijn hier de afgelopen jaren interne maatregelen op genomen. Daarbij kan gedacht worden aan periodieke accountgesprekken, uitvoeren van spendanalyses en controles door VIC. De onrechtmatigheden zijn de afgelopen jaren beperkt. U wordt hier jaarlijks door de accountant (via de jaarrekening) over geïnformeerd. 1

6. Participatie Niet van toepassing.

7. Duurzaamheid In het inkoopbeleid staat in hoofdstuk 3 het onderwerp maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen beschreven. Daarnaast wordt er door de organisatie gebruik gemaakt van de MVI criteria tool van Pianoo. Duurzaamheid: 1. CO2-footprint 2. Circulair en biobased

3. Klimaatbestendig en biodivers

4. Energiezuinig

5. Fair trade gemeente

Meetbaarheid? 1. Eisen en criteria stellen op CO2reductie. 2. Eisen en criteria stellen op gerecycled als recyclebare materialen. 3. Eisen en criteria stellen op het gebied van klimaat en het ecosysteem. 4. Eisen en criteria stellen op het gebruik van energiebesparende producten voor het verlagen van onze ecologische voetafdruk. 5. Voorwaarden stellen op het gebied van Fairtrade. De criteria zoals gesteld voor het dragen van de titel Fairtrade Gemeente zijn het uitgangspunt.

8. Fatale beslisdatum Niet van toepassing

9. Vervolgstappen Iedere vier jaar vindt er een evaluatie plaats van het inkoopbeleid.

Evaluatie van: Inkoopbeleid

Wie en wanneer? Inkoop, kwartaal 4 - 2028

10. Bijlagen Inkoopbeleid DEF 2

HET COLLEGE VAN WAALWIJK de secretaris,

de burgemeester,

Michel Tromp

Sacha Ausems

Voorgeschiedenis: Het huidige inkoopbeleid is opgesteld in 2016.

3

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het college van Waalwijk van 2 juli 2024 ,

BESLUIT: Het inkoopbeleid 2024’vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 12 september 2024. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeroen Deneer

Sacha Ausems

1