RV Gunning accountantsdiensten boekjaren 2024-2027

Raadsvoorstel Onderwerp:

Gunning accountantsdiensten boekjaren 2024-2027

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt voorgesteld: 1. De accountsdiensten voor de verslagjaren 2024 tot en met 2027 als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet te gunnen aan PricewaterhouseCoopers (PwC). 2. Als resultaat van de aanbesteding van de accountant een nadelige afwijking van structureel € 50.000 op te laten nemen in het Voorjaarsbericht 2024.

1. Aanleiding? Aangezien het contract met de huidige accountant na controle van het boekjaar 2023 verloopt, was het noodzakelijk de accountantsdiensten over de boekjaren 2024 t/m 2027 opnieuw aan te besteden. De dienst moest Europees worden aanbesteed in verband met de hoogte van het bedrag voor de gehele contractperiode. De contractperiode van 4 jaar kan overigens nog tweemaal met een periode van één jaar worden verlengd. Voordeel hiervan is dat de samenwerking effectiever kan verlopen en ‘switchkosten’ kunnen worden vermeden.

2. Wat willen we bereiken? Voldoen aan de wettelijke verplichting een accountant te hebben, die de jaarrekening van de gemeente controleert. Hiermee wordt de raad in staat gesteld zijn controlerende taak te vervullen.

3. Argumenten/Overwegingen Er is één offerte ingediend door PwC, onze huidige accountant. De inschrijving is zorgvuldig beoordeeld en getoetst op minimumeisen en geschiktheidseisen door de concerninkoper van de gemeente, en op de (sub)gunningscriteria door de leden van het Auditcomité en de teamleider Financiën. Hierbij zijn geen bezwaren gevonden. PwC voldoet aan de (minimum)eisen, voorwaarden en wensen zoals deze zijn gesteld in de aanbestedingsdocumenten. Aangezien PwC de enige inschrijver is hoeft er geen opschortende termijn in acht te worden genomen na het gunningsbesluit. De opdracht zal bij akkoord door de raad op 11 april 2024 (definitief) gegund worden, waarna de overeenkomst ondertekend zal worden door de gemeente en PwC.

1

4. Financiën Het jaarlijkse bedrag voor de accountantsdiensten van PWC voor de boekjaren 2024-2027 is € 155.475. In de meerjarenbegroting is voor de accountant € 105.637 begroot. De raad wordt daarom voorgesteld om als resultaat van de aanbesteding van de accountant een nadelige afwijking van structureel € 50.000 op te laten nemen in het Voorjaarsbericht 2024. Belangrijk om op te merken is dat de € 105.637 ook in de huidige situatie al ontoereikend is gebleken. Het is dus niet zo dat met de nieuwe gunning aan PwC de (werkelijke) kosten in één keer met € 50.000 zijn gestegen. De stijging in de kosten in de afgelopen jaren is gelegen in de toename van het aantal verplichte SiSa-regelingen en inflatie.

5. Risico’s Niet van toepassing.

6. Participatie Op grond van de Verordening Auditcomité 2024 bereidt het auditcomité in overleg met het college de aanbesteding van de accountantscontrole voor. Het auditcomité is daarom volledig betrokken bij de aanbestedingsprocedure. De leden van het auditcomité en de teammanager Financiën hebben de offerte ieder onafhankelijk beoordeeld.

7. Duurzaamheid Een goede accountantsdienst raakt aan Global Goal 16: Vrede, justitie en sterke publieke diensten. Het draagt bij aan een rechtmatige, verantwoordelijke en transparante gemeente.

8. Fatale beslisdatum Ja. De jaarrekening 2024 moet immers zijn voorzien van een controleverklaring en -verslag van een accountant. Daaraan voorafgaand wordt in de 2e helft van 2024 al een interimcontrole door de accountant uitgevoerd. Het moment waarop de accountant met die controlewerkzaamheden moet starten, is de fatale beslisdatum.

9. Vervolgstappen Niet van toepassing.

10. Bijlagen Nee.

HET AUDITCOMITÉ de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Frank den Braven

De raad van de gemeente Waalwijk; 2

gelet op artikel 213 van de Gemeentewet,

BESLUIT: 1. De accountsdiensten voor de verslagjaren 2024 tot en met 2027 als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet te gunnen aan PricewaterhouseCoopers (PwC). 2. Als resultaat van de aanbesteding van de accountant een nadelige afwijking van structureel € 50.000 op te laten nemen in het Voorjaarsbericht 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 april 2024.

DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha Ausems

3