RV GEWIJZIGD Borging Info.bev. en bescherm. persoonsgegevens-correctie

Gewijzigd raadsvoorstel Dossier:

2023-009123

Datum collegevergadering: Onderwerp:

Het intrekken van het beleid bescherming persoonsgegevens gemeente Waalwijk 2018-2021

0. Adviespunten/beslispunten De Raad stelde in 2018 een privacybeleid vast voor de gemeente. Dit beleid is opnieuw bekeken. Er is gekeken naar de rolverdeling tussen Raad en College. De Raad heeft een toezichtstaak, terwijl het College de taak heeft om een dergelijk beleid vast te stellen. Een nieuw privacybeleid is vastgesteld door het College. Het eerder vastgestelde beleid kan daarom worden ingetrokken. Dit kan alleen worden ingetrokken door het orgaan dat het heeft vastgesteld. Daarom wordt aan de Raad voorgesteld het privacybeleid 2018-2021 in te trekken.

1. Aanleiding? Op 31 januari 2023 stelde het College het beleid bescherming persoonsgegevens Waalwijk 2023-2026 vast. Op 11-10-2018 stelde de Raad de vorige versie hier van vast. Deze regeling moet dan nog door de Raad worden ingetrokken. Daarvoor dient dit Raadsvoorstel. Het privacybeleid wordt periodiek geëvalueerd. In de evaluatie kwam naar voren dat het privacybeleid door het dagelijks bestuur van de gemeentelijke organisatie moet worden vastgesteld omdat dit het logische orgaan is om dit vast te stellen. De gemeenteraad heeft een toezichthoudende rol. (zie onder andere artikel 160 gemeentewet). Het Beleid bescherming persoonsgegevens gemeente Waalwijk 2023-2026, dat door het College is vastgesteld is als bijlage bijgevoegd. Daarbij zijn opgenomen een addendum privacybeleid wet politiegegevens en een nieuw reglement Functionaris Gegevensbescherming.

2. Wat willen we bereiken? Het College heeft op 31 januari 2023 een nieuw beleid bescherming persoonsgegevens vastgesteld. Deze wordt ter informatie meegezonden. Om dit beleid van kracht te kunnen laten gaan moet het oude beleid worden ingetrokken. Vervolgens kan dit nieuwe beleid gepubliceerd worden.

3. Argumenten/Overwegingen De Raad verwerkt ook in een klein aantal verwerkingen persoonsgegevens, waarbij zij zich moet houden aan de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg), maar hiervoor is het apart vaststellen van een beleid niet noodzakelijk. Wel stelde de gemeenteraad eerder een gedragscode vast (wat ook gezien kan worden als een beleid) die toeziet op het gebruik van persoonsgegevens in de verwerking van ingekomen stukken, het behandelen van voorstellen en inspraakprocedures, en worden er persoonsgegevens verwerkt in camerabeelden.

1

4. Financiën Financiële consequenties zijn in dit voorstel niet aan de orde. Kosten voor de bescherming van (persoons)gegevens zijn al meegenomen in de begroting.

5. Risico’s n.v.t.

6. Participatie n.v.t.

7. Duurzaamheid n.v.t.

8. Fatale beslisdatum n.v.t.

9. Vervolgstappen Na het besluit tot intrekking van het oude privacybeleid (https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR614122) zal het College het nieuwe beleid publiceren op de website en op wetten.overheid.nl.

10. Bijlagen 1. Beleid bescherming persoonsgegevens gemeente Waalwijk 2023-2026 2. Addendum privacybeleid wet politiegegevens 3. Reglement Functionaris Gegevensbescherming HET COLLEGE VAN WAALWIJK de secretaris,

de burgemeester,

Michel Tromp

Sacha C.A.M. Ausems

Voorgeschiedenis: Raadsvergadering 11-10-2018, waarin de raad het Beleid bescherming persoonsgegevens en privacyprotocol 2018-2021 het reglement Functionaris Gegevenscherming heeft vastgesteld. https://waalwijk.notubiz.nl/vergadering/466108#ai_4260459

2

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het college van Waalwijk van

,

BESLUIT: In te trekken het: a. Beleid bescherming persoonsgegevens gemeente Waalwijk 2018-2021; b. Reglement Functionaris Gegevensbescherming.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 april 2023. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

1