RV Formatie-uitbreiding griffie

Raadsvoorstel Onderwerp:

Formatie-uitbreiding griffie

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt voorgesteld: 1. Zo spoedig mogelijk de formatie van de griffie uit te breiden met één senior raadsadviseur (indicatief schaal 11) voor 36 uur per week (1 FTE); 2. Voor 2023 deze (resterende) kosten van € 18.000 als nadeel te verwerken in het najaarsbericht. 3. Het college te verzoeken in de kadernota voor de begroting 2024 als onontkoombaarheid een post van € 186.000 op te nemen voor de structurele formatie-uitbreiding van de griffie met: a. Voornoemde senior raadsadviseur voor een bedrag van € 100.000; b. Een raadsadviseur (indicatief schaal 10) voor 36 uur per week (1 FTE) voor een bedrag van € 86.000.

1. Aanleiding? De afgelopen periode heeft de werkgeverscommissie met de griffier de formatie en organisatie van de griffie in relatie tot de ondersteuning van de raad, haar takenpakket, de werkdruk én kwetsbaarheid besproken. Dit heeft geleid tot voorliggend voorstel om de formatie van de griffie uit te breiden.

2. Wat willen we bereiken? Een goede ondersteuning van de raad door het realiseren van een kwantitatief en kwalitatief robuuste griffie. Hierdoor kan de raad beter in positie worden gebracht in zijn drie rollen (volksvertegenwoordigend, kaderstellend en controlerend).

3. Argumenten/Overwegingen De argumenten om de griffie uit te breiden met twee raadsadviseurs zijn: - ruimte om van grotendeels operationeel/tactisch naar meer strategisch niveau te bewegen; - meer inhoudelijke ondersteuning van en deskundige advisering bij het raadswerk; - ruimte voor (onderzoek naar) bestuurlijk innoveren; - ruimte om mee te kunnen bewegen met maatschappelijke ontwikkelingen; - het tijdig kunnen anticiperen op 31 raadsleden in de volgende bestuursperiode; - ruimte voor deskundigheidsbevordering en persoonlijke ontwikkeling bij het griffiepersoneel; het wegwerken van achterstallig werk bij de griffie; een verminderde kwetsbaarheid van de griffie; - een structurele oplossing voor overuren binnen de griffie.

1

Met deze uitbreiding is de formatie van de griffie als volgt: - Griffier 1,00 FTE (36 uur)* - Plv. griffier 1,00 FTE (36 uur)* - Sr. raadsadviseur 1,00 FTE (36 uur) - Raadsadviseur 1,00 FTE (36 uur) - Communicatieadviseur 0,94 FTE (34 uur)* - Administratief medewerkers 1,00 FTE (36 uur)* TOTAAL 5,94 FTE * is huidige formatie: 3,94 FTE. De Nederlandse Vereniging voor raadsleden signaleert dat de griffies in alle gemeenten te klein zijn. Middelgrote gemeenten (25.000-60.000 inwoners) hebben een griffie-omvang van 5 tot 6 FTE nodig om voldoende slagkracht te realiseren om de raad sturend en extern gericht te laten functioneren. De werkgeverscommissie stelt een structurele formatie-uitbreiding voor. Daarmee wil ze de vacatures, gezien de krapte op de arbeidsmarkt, aantrekkelijk en laagdrempelig maken voor goede kandidaten om te kiezen voor een baan bij de gemeente Waalwijk.

4. Financiën De kosten van de sr. raadsadviseur op schaal 11 bedragen op fulltimebasis € 100.000 en die van een raadsadviseur op schaal 10 op fulltimebasis € 86.000. In deze bedragen zijn de a.s. CAO-salarisverhogingen meegenomen. Afhankelijk van werkervaring van kandidaten kan lager worden ingestapt op de betreffende schaal. Bij akkoord van de raad is het streven de vacature van sr. raadsadviseur in september 2023 in te vullen. De kosten hiervan kunnen in 2023 deels worden opgevangen binnen het budget van de griffie (€ 15.000). Voorgesteld wordt de resterende kosten (18.000) als nadeel te verwerken in het najaarsbericht. Het college wordt verzocht in de kadernota voor de begroting 2024 als onontkoombaarheid een post van € 186.000 op te nemen voor voornoemde structurele formatie-uitbreiding van de griffie

5. Risico’s De huidige krappe arbeidsmarkt kan een uitdaging geven om medewerkers op het gewenste niveau en werkervaring te kunnen werven.

6. Participatie Dit voorstel is afgestemd met de fractievoorzitters en de burgemeester en het college zijn hierover geïnformeerd.

7. Duurzaamheid De gewenste formatie-uitbreiding van de griffie raakt aan Global Goal 3 ‘goede gezondheid en welzijn’. Met een robuustere ondersteuning van de raad kunnen inwoners vaker vroegtijdig en op een juiste manier betrokken worden in het democratisch besluitvormingsproces van de raad. Hierdoor kan invulling worden gegeven aan het welzijn, 2

het gevoel van betrokkenheid en meedoen van inwoners, wat het draagvlak van een besluit ten goede komt. Ook verlaagt deze uitbreiding de hoge werkdruk, hetgeen een positieve invloed kan hebben op de gezondheid en welzijn van het huidig griffiepersoneel.

8. Fatale beslisdatum Nee, maar gezien het achterstallig werk en de hoge werkdruk bij de griffie is het zeer wenselijk dat de functie van de sr. raadsadviseur zo snel mogelijk wordt ingevuld.

9. Vervolgstappen Na dit raadsbesluit wordt de werving van de sr. raadsadviseur opgestart. Bij positief raadsbesluit bij de behandeling van de begroting 2024 op 7 november start de werving van de raadsadviseur.

10. Bijlagen Geen.

DE WERKGEVERSCOMMISSIE, De voorzitter,

Jan van Dijk

Voorgeschiedenis: Niet van toepassing.

3

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van de werkgeverscommissie, gelet op 107e van de Gemeentewet, gelet op de Verordening werkgeverscommissie 2011,

BESLUIT: 1. Zo spoedig mogelijk de formatie van de griffie uit te breiden met één senior raadsadviseur (indicatief schaal 11) voor 36 uur per week (1 FTE). 2. Voor 2023 deze (resterende) kosten van € 18.000 te verwerken in het najaarsbericht. 3. Het college te verzoeken in de kadernota voor de begroting 2024 als onontkoombaarheid een post van € 186.000 op te nemen voor de structurele formatie-uitbreiding van de griffie met: a. Voornoemde senior raadsadviseur voor een bedrag van € 100.000; b. Een raadsadviseur (indicatief schaal 10) voor 36 uur per week (1 FTE) voor een bedrag van € 86.000.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 6 april 2023.

DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

1