RV Evenementenvisie Duurzaam Dynamisch Divers

Raadsvoorstel Dossier:

2022-002701

Datum collegevergadering: Onderwerp:

11 januari 2022 Evenementenvisie Duurzaam, Dynamisch, Divers

0. Adviespunten/beslispunten - In te stemmen met de evenementenvisie ‘Duurzaam, Dynamisch, Divers” uit de bijlage. - De reeds beschikbaar gestelde middelen ad € 33.000 (voor 2021 en 2022) in de kadernota 2021 in te zetten voor de doelen zoals beschreven in de evenementenvisie, met dien verstande dat de beschikbaar gestelde middelen worden ingezet in 2022 en 2023 (hiertoe zal in het najaarsbericht 2022 een voorstel worden opgenomen om de beschikbaar gestelde middelen voor 2022 in te zetten in 2023) - Bij de kaderstelling in 2022 t.b.v. 2023 en verder ter afweging mee te nemen om structureel €50.000,- extra beschikbaar te stellen ten behoeve van het subsidiëren van evenementen zodat de claims op garantstellingen het subsidiëren van kleine evenementen niet in de weg staat.

1. Aanleiding? We willen de raad een besluit laten nemen met betrekking tot de evenementenvisie ‘Duurzaam, Dynamisch, Divers’ waarin de visie en ambities uiteen worden gezet. Op basis van deze vastgestelde visie zal een uitvoeringsnota opgesteld worden waarmee we een kwaliteitsslag willen maken op het gebied van evenementen die aansluit bij de ambities van de gemeente, onder andere op gebied van duurzaamheid, sociale cohesie en gezondheid. Ondanks het feit dat het aantal coronabesmettingen momenteel weer heeft geleid tot een nieuwe lockdown leggen we u hierbij toch de evenementenvisie voor. De overweging hierbij is dat we verwachten in 2022, óók als nog niet alle evenementen zonder restricties plaats kunnen vinden, wel een groot aantal doelen kunnen bereiken zoals het aanpassen van procedures, het organiseren van de bijeenkomsten en kennissessies (al dan niet in aangepaste vorm) en het vormgeven van de uitvoeringsnota. Gezien het er steeds meer op lijkt dat corona een rol blijft spelen in de samenleving, zijn wij van mening dat het nog langer uitstellen van de evenementenvisie niet zinvol is. Er is bewust gekozen om in de evenementenvisie zelf ons niet te richten op corona en evenementen. Het doel is tenslotte dat de evenementenvisie de basis is voor een meerjarig evenementenbeleid waar maatregelen rondom corona, hopelijk, slechts een klein onderdeel zijn.

Mocht blijken dat, in de loop van 2022, de maatregelen rondom corona voorlopig van grote invloed blijven op het evenementenbeleid/de organisatie van evenementen dan zal er, bij het schrijven van de uitvoeringsnota, een addendum worden toegevoegd met betrekking tot ‘evenementen in coronatijd’.

2. Wat willen we bereiken? We willen een evenementenbeleid realiseren waarbij de kwaliteit een steeds belangrijker aspect wordt. Hierbij willen we de ambities op gebied van duurzaamheid, sociale cohesie en gezondheid door laten werken in evenementen. Daarnaast willen we zorgen voor een effectiever en transparanter besluitvormingsproces voor inwoners en organisatoren, waarvoor onder andere betere communicatie wordt ingezet (op de website, middels een 1

evenementenkalender en door bijeenkomsten te organiseren). Ook willen we dat Waalwijk nog positiever op de kaart komt te staan en meer bezoekers aantrekt.

3. Argumenten/Overwegingen De evenementennota uit 2016 was gericht op het vergroten van het aantal evenementen in de stad. Nu het aantal evenementen in de stad voldoende lijkt (ca 200 evenementen per jaar) is de volgende stap om een kwaliteitsslag te maken waarmee we de evenementen kunnen aansluiten op de ambities van de gemeente Waalwijk maar waarbij we ook de organisatoren faciliteren in een gemakkelijker, transparanter en effectiever besluitvormingsproces. Ook willen we zorgen dat Waalwijk nog positiever op de kaart komt te staan en meer bezoekers aantrekt. Het doel uit de evenementennota 2016 is niet meer actueel en is niet volledig genoeg meer om aan te sluiten om onze ambities.

4. Financiën 1. Bij de kaderstelling in 2022 t.b.v. 2023 en verder ter afweging mee te nemen om structureel €50.000,- extra beschikbaar te stellen ten behoeve van het subsidiëren van evenementen zodat de claims op garantstellingen het subsidiëren van kleine evenementen niet in de weg staat 2. Bij de actualisering van de begroting is voor 2021 en 2022 een bedrag van € 33.000 per jaar beschikbaar gesteld. Omdat er in 2021 geen vastgestelde evenementenvisie was, is het geld niet ingezet in 2021 en is in het najaarsbericht een voorstel tot overheveling van deze middelen gedaan. Wanneer de evenementenvisie wordt vastgesteld zullen de middelen voor 2021 worden ingezet in 2022. Voor de middelen die voor 2022 beschikbaar zijn gesteld zal, bij het najaarsbericht in 2022, een voorstel tot overheveling worden gedaan naar 2023. Hierdoor kan in 2022 en in 2023 uitvoering gegeven worden aan de actiepunten uit de evenementenvisie.

5. Risico’s De risico’s betreffen voornamelijk overlast in de vorm van overlast voor het milieu en overlast voor inwoners die in de buurt van een evenementenlocatie wonen (geluidsoverlast, parkeerdruk, afval). We gaan onderzoeken in welke mate we de verschillende vormen van overlast terug kunnen dringen, dit zal in de uitvoeringsnota verder uitgewerkt worden. Wel met dien verstande dat de ‘overlast’ als gevolg van evenementen nooit teruggebracht kan worden naar 0.

6. Participatie Participatievorm: Enquête met betrekking tot evenementen onder inwoners

Wie en wanneer? Inwonerspanel 2019 (zie bijlage voor uitslagen enquête)

2

Enquête met betrekking tot evenementen onder organisatoren

Enquête onder organisatoren van evenementen (tussen 2017 en 2019), uitgevoerd in 2019 (zie bijlage voor uitslagen enquête)

7. Duurzaamheid Duurzaamheid: Bewustwording creëren bij organisatoren van evenementen.

Stimuleren van duurzame alternatieven (hiervoor wordt een bedrag van € 5.000 gevraagd om organisatoren (financieel) te kunnen ondersteunen in het nemen van duurzaamheidsmaatregelen). Criterium opnemen m.b.t. te treffen duurzaamheidsmaatregelen in de subsidieregeling voor evenementen.

Het vergroten van de sociale cohesie

Meetbaarheid? Bijeenkomst/kennissessie organiseren waarin de mogelijke duurzaamheidsmaatregelen worden besproken. Sturen op o.a. inzetten van duurzame energie, stimuleren afvalscheiding, terugdringen afval, inzetten recyclebare materialen, publiek actief informeren over duurzaamheid. Scores toekennen aan de duurzaamheidsmaatregelen die voor een evenement worden genomen waarmee de ‘kans’ op subsidie wordt vergroot. Meting bij de enquête van het inwonerspanel

8. Fatale beslisdatum N.v.t.

9. Vervolgstappen Taken Het schrijven van een uitvoeringsnota op basis van de evenementenvisie.

Evalueren nieuwe evenementenbeleid 1

Wie en wanneer? Beleidsmedewerker Cultuur in samenspraak met betrokkenen, medio 2022. Na de zomer zal de raad met een raadsinformatiebrief worden geïnformeerd. Beleidsmedewerker cultuur: -

Begin 2024 enquête inwonerspanel herhalen.

Onder voorbehoud dat er in 2022 en 2023 voldoende evenementen kunnen plaatsvinden (in verband met de coronamaatregelen) om een enquête/evaluatie goed uit te kunnen voeren

1

3

-

Begin 2024 enquête onder organisatoren herhalen. Evalueren doelstellingen uit de evenementenvisie en de behaalde resultaten medio 2024.

10. Bijlagen Evenementenvisie 1. Kermisbeleid 2. Indeling evenementen 3. Enquête inwonerspanel 4. Enquête organisatoren HET COLLEGE VAN WAALWIJK de secretaris,

de burgemeester,

Jan H. Lagendijk

Sacha C.A.M. Ausems

Voorgeschiedenis: Notitie evenementenbeleid 2016 (https://waalwijk.notubiz.nl/vergadering/245813/Raadsvergadering%2024-11-2016 – punt 12)

4

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van het college van Waalwijk van 11 januari 2022,

BESLUIT: 1. In te stemmen met de evenementenvisie ‘Duurzaam, Dynamisch, Divers”. 2. De reeds beschikbaar gestelde middelen ad € 33.000 (voor 2021 en 2022) in de kadernota 2021 in te zetten voor de doelen zoals beschreven in de evenementenvisie, met dien verstande dat de beschikbaar gestelde middelen worden ingezet in 2022 en 2023 (hiertoe zal in het najaarsbericht 2022 een voorstel worden opgenomen om de beschikbaar gestelde middelen voor 2022 in te zetten in 2023) 3. Bij de kaderstelling in 2022 t.b.v. 2023 en verder ter afweging mee te nemen om structureel €50.000,- extra beschikbaar te stellen ten behoeve van het subsidiëren van evenementen zodat de claims op garantstellingen het subsidiëren van kleine evenementen niet in de weg staat.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 24 februari 2022. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha C.A.M. Ausems

1