RV Controleverordening 2023 en PvE aanbesteding accountant

Raadsvoorstel Onderwerp:

Controleverordening gemeente Waalwijk 2023 en Programma van eisen voor aanbesteding accountantscontrole

0. Adviespunten/beslispunten De raad wordt voorgesteld: 1. De Controleverordening gemeente Waalwijk 2017 in te trekken. 2. De Controleverordening gemeente Waalwijk 2023 vast te stellen. 3. Het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole vast te stellen.

1. Aanleiding? Op grond van artikel 213 van de Gemeentewet dient de raad regels vast te stellen voor de controle op het financieel beheer en de inrichting van de organisatie. Deze regels, vastgelegd in de Controleverordening, waarborgen dat de genoemde controle plaatsvindt door een accountant. Het hebben van een controleverordening is een wettelijke verplichting. Met ingang van 2023 is het college op grond van de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) verantwoordelijk voor de rechtmatigheid en moet nu zelf verantwoording afleggen over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. Vóór 2023 vormde de accountant een oordeel over deze rechtmatigheid. Naast deze wijziging van de BBV dient de raad m.i.v. het boekjaar 2024, ook op grond van artikel 2013 van de Gemeentewet, een nieuwe accountant aan te wijzen. Het contract met de huidige accountant loopt af na controle van het boekjaar 2023. Voor deze Europese aanbesteding – voor te bereiden door het auditcomité – dient de controleverordening actueel te zijn omdat dit een onderdeel van de aanbestedingsdocumenten is. Maar ook moet de raad – conform de controleverordening – voor deze aanbesteding het programma van eisen vaststellen (zie artikel 3 van de Controleverordening 2023).

2. Wat willen we bereiken? Geactualiseerde regels conform de vereisten van de BBV voor de accountantscontrole vanaf het boekjaar 2023 en het door de raad stellen van eisen aan de aanbesteding van de accountantsdiensten.

3. Argumenten/Overwegingen Zie onder 1 Aanleiding.

4. Financiën Niet van toepassing.

1

5. Risico’s Niet van toepassing.

6. Participatie De controleverordening en het programma van eisen zijn afgestemd met team Financiën en de Concernstaf.

7. Duurzaamheid De controleverordening en het programma van eisen raken aan Global Goal 16: Vrede, justitie en sterke publieke diensten. Beide dragen bij aan een doeltreffende, verantwoordelijke en transparante gemeente.

8. Fatale beslisdatum Ja, vóór aanvang van de controle van het boekjaar 2024 én de Europese aanbesteding van de accountantsdiensten moet de controleverordening geactualiseerd zijn. Laatste geldt ook voor het programma van eisen. Op 12 oktober start de aanbesteding met publicatie van de aanbestedingsdocumenten op TenderNed.

9. Vervolgstappen Niet van toepassing.

10. Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

Controleverordening gemeente Waalwijk 2023 Controleverordening gemeente Waalwijk 2017 Modelverordening VNG Was-wordt tabel en vergelijk met modelverordening VNG Programma van eisen aanbesteding accountantscontrole

HET AUDITCOMITÉ

2

De raad van de gemeente Waalwijk; gezien het voorstel van auditcomité van 7 juni 2023, gelet op het Besluit Begroting en Verantwoording, gelet op artikel 213 van de Gemeentewet,

BESLUIT: 1. De Controleverordening gemeente Waalwijk 2017 in te trekken. 2. De Controleverordening gemeente Waalwijk 2023 vast te stellen. 3. Programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole vast te stellen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 21 september 2023. DE RAAD VAN WAALWIJK de griffier,

de voorzitter,

Jeske Louer

Sacha Ausems

1